Absolute PDF Server - Phần mềm tạo và chuyển đổi PDF

Absolute PDF Server là sản phẩm kết hợp giữa phần mềm Able2Extract PDF và Sonic PDF Creator. Absolute PDF Server sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề tổ chức, quản lý toàn bộ tài liệu của bạn dễ dàng hơn.

Lợi ích khi sử dụng Absolute PDF Server trong doanh nghiệp

• Tiết kiệm thời gian - Như một giải pháp tập trung hóa, Absolute PDF Server sẽ tiết kiệm thời gian của công ty bằng cách cho phép toàn bộ nhân viên tạo và trích xuất file PDF theo nhu cầu; nghĩa là không cần phải gõ, định dạng và lấy lại dữ liệu, giúp mọi người tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
• Tăng hiệu suất - Absolute PDF Server 3.0 đơn giản hóa chuyển đổi từ PDF sang các định dạng tài liệu thông dụng nhất, đồng thời, vẫn giữ nguyên định dạng và cho phép chỉnh sửa sâu hơn. Tài liệu PDF cũng dễ dàng chuyển đổi sang định dạng bảng tính Excel hoặc tài liệu Word phù hợp, HTML, văn bản… Mặt khác, Absolute PDF Server 3.0 có thể được sử dụng để tạo file PDF từ ứng dụng MS Windows có thể in bất kỳ (không chỉ MS Office).
• Cho phép chia sẻ bảo mật - Toàn bộ tài liệu đã tạo có thể được chia sẻ an toàn cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.

Tính năng chính của Absolute PDF Server

Không giới hạn: Trả phí một lần, sử dụng trọn đời, không phí ẩn trong tương lai

• Chuyển đổi không giới hạn trên từng server: Không theo dõi số lượng chuyển đổi, doanh nghiệp có thể tạo và trích xuất bao nhiêu PDF cần thiết.
• Không giới hạn người dùng trên một server: Không cần lo giấy phép cho người dùng. Mọi người trong tổ chức đều có thể truy cập Absolute PDF Server 3.0 để tạo và trích xuất file PDF.
• Chuyển đổi toàn bộ PDF sang MS Word/MS Excel và nhiều hơn thế nữa: Tiết kiệm thời gian đáng kể vì PDF gốc, văn bản từ PDF đã scan được chuyển ngay lập tức sang tài liệu Word đã chỉnh sửa, bảng tính Excel đã định dạng… Toàn bộ định dạng & bố cục gốc đều được giữ nguyên.
• Tạo PDF từ ứng dụng Windows có thể in bất kỳ: Một giải pháp cho nhiều định dạng file khác nhau. Tạo PDF không giới hạn từ các ứng dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Hàng trăm loại file Windows có thể lập tức chuyển sang file PDF.

Nhiều cách tạo hơn: Phần mềm đa năng và linh hoạt

• Giám sát thư mục chính/phụ: Tự động tạo PDF bằng cách chọn thư mục lưu file nhập (input) mà Absolute PDF Server theo dõi. Phần mềm sẽ chọn file để tạo PDF.
• Tích hợp email: Khả năng truy cập tuyệt vời đảm bảo người dùng nội bộ và từ xa đều có thể kết nối file qua email để chuyển đổi sang Absolute PDF Server. File này sau đó sẽ được xử lý và kết quả được chuyển lại người gửi.
• Lập lịch công việc (Job Ticket): Absolute PDF Server 3.0 đi kèm Job Ticket Editor, được sử dụng để cấu hình tạo và trích xuất PDF, đồng thời, cung cấp cho bạn toàn quyền bố cục file kết quả. Trình chỉnh sửa Job Ticket là một ứng dụng desktop độc lập được tạo theo mong muốn người dùng, như một công cụ cho phép họ tạo và chỉnh sửa dễ dàng file nhiệm vụ.
• Giải pháp nâng cao cho người dùng chuyên nghiệp: Người dùng chuyên nghiệp có thể tạo phiếu hướng dẫn chuyển đổi. Phiếu này sau đó sẽ được đặt vào InFolder cùng với file PDF cần được chuển đổi. Trong trường hợp, bạn chỉ có thể đặt file PDF trong InFolder, file phiếu mặc định cho loại chuyển đổi lựa chọn sẽ được áp dụng.

Tùy chọn tái định dạng PDF

• Kết hợp nhiều PDF, chia tách hoặc nối: Tự động và tùy biến tạo tài liệu bằng các lựa chọn xử lý nâng cao.
• Quản lý font và màu sắc: Lựa chọn font nhúng nguyên gốc hoặc kiểu chữ khác, tùy chọn chuyển màu CMYK sang RGB.
• Thương hiệu: Thêm chữ mờ, thông tin tiêu đề và chân trang, số trang…
• Hỗ trợ siêu liên kết và dấu trang: Duy trì siêu liên kết và cấu trúc bookmark được tạo trong PDF. Người dùng có thể tùy biến các cấp độ bookmark.
• Bảo mật PDF: Bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu PDF, thiết lập quyền chỉnh sửa và in ấn, chọn cấp độ mã hóa mong muốn (40 hoặc 128 bit) để tăng bảo mật tài liệu.
• Hỗ trợ Font Unicode: Sử dụng bộ font Unicode trong tài liệu.
• Xuất văn bản: File PDF có thể được chuyển thành Text để chỉnh sửa hoặc lưu vào database.

Xử lý PDF

• Xuất dạng OCR: Chuyển đổi file PDF ảnh/đã quét thành văn bản sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học.
• Tìm kiếm trong PDF: Truy cập lại file PDF ảnh hoặc TIFF bằng cách chuyển chúng vào biểu mẫu PDF có thể tìm kiếm.
• Tỷ lệ trang/nội dung: Định dạng nội dung vừa khít kích thước trang phổ biến như US Letter, A4.
• Lập lịch: Lập lịch nhiệm vụ cho máy chủ để nó hoạt động vào ngày và giờ cụ thể. Bạn có thể xử lý file vào giữa đêm nếu muốn.
• Hỗ trợ dòng lệnh: Giữ lại điều khiển tùy chọn máy chủ mà không cần phải tương tác với giao diện người dùng.
• Cài đặt nén tài liệu: Sử dụng cài đặt nén mức cao nhất để xác định chất lượng và kích thước PDF đã tạo.
• Đặt tên file PDF và thông tin tổng quát: Những thông tin này có thể được xác định bởi quản trị viên hoặc người dùng.
• Trình xem ban đầu tài liệu PDF: Xác định bố cục ban đầu của file PDF khi mở bằng cài đặt độ phóng đại mong muốn, chọn trang bắt đầu, hiển thị hoặc ẩn các nhân tố giao diện như menu, thanh công cụ…
• Mạnh mẽ: Được thiết kế để xử lý số lượng lớn chuyển đổi PDF mỗi giờ.
• Toàn bộ lợi ích: Sở hữu toàn bộ tính năng kể trên bằng một lần mua license server. Không cần thêm module hay add-on bổ sung.

Yêu cầu cấu hình sử dụng Absolute PDF Server

• Hệ điều hành: Windows 2000 Server/2003 Server hoặc cấu hình server của Windows 2000/XP/2003 hỗ trợ client.
• Bộ nhớ: RAM tối thiểu 128 MB (khuyến khích 512-1024 MB).
• Dung lượng đĩa trống: Tối thiểu 60 MB trống lưu phần mềm. 1-10 GB lưu dữ liệu tạm thời.