Accounting Helper - Đọc số thành chữ trong Excel

Accounting Helper là một Add-in trong Excel, hỗ trợ đọc số thành chữ nhanh chóng. Hoàn toàn tương thích với các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Đặc biệt, không bị lỗi font khi chuyển sang tiếng Việt.

Hơn nữa, Accounting Helper cung cấp các hàm đọc số thành chữ ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh:

• VND(): Đọc số thành chữ bằng tiếng Việt.
• USD(): Đọc số thành chữ bằng tiếng Anh.

Accounting Helper được lập trình trên Delphi, biên dịch ra mã máy, cùng với thuật toán tối ưu giúp tiết kiệm bộ nhớ và tăng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh nhất, không bị các phần mệt diệt virus tiêu diệt.

Cấu trúc hàm trong Accounting Helper

VND(Amount, OutputType, Unit1, Unit2, MUnit2, HasGroupingSymbol). Trong đó:

• Amount: Số tiền cần chuyển đổi thành văn bản.
• OutputType: Là một số, nếu giá trị là 1 hàm trả về kiểu chuỗi TCVN3, 2 kiểu chuỗi VNI, 3 kiểu chuỗi Unicode.
• Unit1: Giá trị kiểu chuỗi, chỉ ra loại đơn vị tiền tệ, ngầm định là "đồng".
• Unit2: Giá trị kiểu chuỗi, chỉ ra loại đơn vị tiền tệ cho số lẻ, ngầm định là "xu".
• MUnit2: Là con số được nhân với số lẻ của Amount, quy đổi số lẻ từ đơn vị Unit1 sang Unit2, ngầm định giá trị là 1.
• HasGroupingSymbol: Giá trị kiểu logic(boolean), nếu là TRUE thì chuỗi kết quả sẽ có dấu phảy (,) ngăn cách câu, FALSE là giá trị ngầm định không có dấu (,) ngăn cách.

Cách cài đặt Accounting Helper vào Excel

Bước 1: Đầu tiên, mở Excel lên, nhấn vào biểu tượng Office to tròn ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Excel Options (Đối với Excel2007/2010/2013). 

Bước 2: Cửa sổ Excel Options xuất hiện, nhấn vào thẻ Add-Ins. Ở khung bên phải góc dưới cùng, chọn Excel Add-Ins, rồi nhấn vào Go. Còn nhấn vào Tools, chọn Add-Ins (Đối với Excel 97/2000/2003).

Bước 3: Tại giao diện Add-Ins, nhấn vào Browse.

Bước 4: Đối với Excel 97/2000/2003, chọn 2 file AccHelper.xll và AccHelperEx.xla. Còn Excel 2007 trở lên chỉ chọn file AccHelper.xll. Sau đó, nhấn Open.

Bước 5: Nhấn OK.

Bước 6: Ngay sau đó xuất hiện thông báo đã đăng ký Add-In XLL thành công, nhấn OK để hoàn thành.

Bước 7: Bây giờ, bạn chỉ cần thực hiện theo công thức sau là đọc số thành chữ được.

Ví dụ tại ô A1 nhập số tiền là: 1350000

• Tiếng Việt: =VND(A1) sẽ đọc là "Một triệu ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn".
• Tiếng Anh: =USD(A1) sẽ đọc là "One million three hundred and fifty thousand dollars only"

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng VnTools để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel và Word. Công cụ này hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3 và VNI. Trong trường hợp không muốn cài đặt thêm Add-in Macro thì có thể dùng hàm Excel.