Alfresco for iOS - Trình quản lý tài liệu cho iPhone/iPad

Alfresco for iOS (Alfresco Mobile) là ứng dụng quản lý tài liệu chuyên nghiệp, tiện ích và miễn phí cho các thiết bị iPhone, iPad và iPod Touch.

Alfresco Mobile hỗ trợ kết nối tới Alfresco trong dịch vụ lưu trữ đám mây và Alfresco trên máy chủ tiền đề để cung cấp truy cập an toàn vào các tài liệu liên kết dù bạn đang ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào.

Alfresco hiện được sử dụng bởi 2500 doanh nghiệp với chức năng chia sẻ, tổ chức và bảo vệ nội dung của họ. Gần 7 triệu người dùng tại hơn 180 quốc gia trên thế giới đang sử dụng phiên bản Alfresco Enterprise, dịch vụ lưu trữ đám mây, Mobile và Community để quản lý hơn 4 tỷ tệp tin trên khắp toàn cầu. Dù bạn đang ở đâu hay đang ở công sở, công cụ Alfresco miễn phí sẽ nâng cấp sức mạnh của các nhóm mỗi ngày để tăng hiệu suất công việc.

Với Alfresco Mobile người dùng có thể:

Xem

• Truy cập 10 GB dữ liệu lưu trữ miễn phí của bạn trong tài khoản lưu trữ đám mây.
• Đồng bộ các tài liệu yêu thích của bạn để xem và chỉnh sửa offline về sau.
• Xem các tệp tin Microsoft Office, tài liệu PDF, video, ảnh và nhiều định dạng khác.
• Dễ dàng điều hướng trang của bạn và thư mục thông qua nhiều kho lưu trữ Alfresco.
• Sử dụng chế độ xem toàn màn hình để hiển thị ngay trên thiết bị di động của bạn. Hoặc sử dụng phản chiếu video để hiển thị trên một màn hình mở rộng hoặc máy chiếu.
• Xem siêu dữ liệu quan trọng, bao gồm ngày tháng, tác giả, địa điểm bản đồ của ảnh được gắn thẻ tag địa lý.

Chỉnh sửa

• Mở các tài liệu trong các ứng dụng khác để chú thích hoặc chỉnh sửa.
• Ghi âm, gắn thẻ tag và tải lên ảnh, video và tệp tin audio.
• Gửi tài liệu vào Alfresco Mobile từ các ứng dụng như Mail, Office2 HD hoặc DocsToGo.
• Làm việc với chức năng lưu ngược Quick Office để mở nhanh, chỉnh sửa và lưu ngược trở lại tài liệu, bài thuyết trình và bảng tính vào Alfresco Mobile.
• Tạo các thư mục và tải lên tài liệu.
• Tải lên, tải xuống và xóa nhiều tệp tin cùng lúc.

Phối hợp

• Gửi tài liệu để xem lại và phê duyệt cho nhiều đồng nghiệp cùng lúc.
• Xem các feed hoạt động từ người cộng tác của mình, với đường dẫn trực tiếp tới các tài liệu cập nhật của họ.
• Bình luận tài liệu và xem bình luận của những người khác.
• Dễ dàng Email tài liệu hoặc đường dẫn ngay từ trong ứng dụng.
• Theo dõi các phiên bản tài liệu.

An toàn

• Kết nối tới kho lưu trữ Alfresco của bạn sử dụng tài khoản đăng nhập Alfresco cá nhân.
• Quản lý truy cập người dùng với quyền hạn máy chủ hiện thời.
• Trao đổi dữ liệu an toàn thông qua HTTPS.
• Bảo vệ dữ liệu của bạn với tùy chọn mã hóa dữ liệu AES - 256 toàn thời gian.
• Lưu mật khẩu của bạn hoặc chứng thực cho mỗi phiên làm việc.

Yêu cầu cài đặt Alfresco phiên bản 3.4 hoặc cao hơn.

Tính năng bảo vệ dữ liệu được hỗ trợ cho người dùng của phiên bản Alfresco Standard và Enterprise edition (dịch vụ lưu trữ đám mây và tiền đề). Dữ liệu luôn được mã hóa, giải mã để phục vụ mục đích truy cập.

Tính năng mới trong phiên bản 1.4.1:

Alfresco Mobile 1.4.1 xác định nhiều lỗi nhỏ bao gồm:

• Cải tiến kiếm soát các loại thao tác bằng tay không mong muốn.
• Sửa lỗi quan trọng khi hệ thống định dạng iOS được cài đặt ở 12 giờ.
• Lỗi tương thích với hệ điều hành iOS 5.0.1.
• Sửa lỗi kiểm soát các tài khoản mà không có mật khẩu lưu.
• Lỗi khi nhấn đúp các nhiệm vụ đính kèm.
• Chỉnh sửa và lưu ngược lại các tệp tin văn bản tải xuống trong ứng dụng bên thứ 3.
• Sửa lỗi nhỏ về giao diện người dùng, bao gồm sửa trên phiên bản tiếng Pháp và Tây Ban Nha.

Phiên bản Alfresco Mobile bổ sung các tính năng mới sau:

• Đồng bộ các tài liệu yêu thích để xem và chỉnh sửa offline, luôn luôn thấy phiên bản mới nhất.
• Đánh dấu văn bản để đồng bộ từ iPhone, iPhone hoặc trình duyệt desktop.
• Gửi tài liệu để xem lại và phê duyệt cho một hoặc nhiều cá nhân cùng lúc.
• Tạo các nhiệm vụ cho bản thân hoặc một nhóm với một vài thao tác chạm.
• Theo dõi các nhiệm vụ trên thiết bị iOS của bạn hoặc trình duyệt web bất kỳ.
• Tham gia và các trang Alfresco Share yêu thích.
• Gửi các đường dẫn tệp tin từ Alfresco trong dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Hỗ trợ bản địa hóa các ngôn ngữ tiếng Pháp, Đức, Ý và Tây Ban Nha.
• Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản đơn giản ngay từ ứng dụng.
• Tắt hoặc mở tài khoản với thao tác chuyển đơn giản.

Bản cập nhật này được khuyến nghị cho toàn bộ người dùng của Alfresco Mobile.

Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha.

Yêu cầu hệ thống và thiết bị: tương thích với iPhone, iPod Touch và iPad. Yêu cầu hệ điều hành iOS 5.0 hoặc cao hơn. Ứng dụng được tối ưu hóa cho iPhone 5.

Minh Lộc