Chaos Control - Công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp
Chaos Control là công cụ quản lý công việc dựa trên những nguyên tắc hoàn hảo nhất của phương pháp GTD (Getting Things Done) của David Allen. Đây là một ứng dụng mạnh mẽ và rất phù hợp với những người bận rộn - những người mà phần lớn khoảng thời gian của họ là dành cho công việc.
Getting Things Done là phương pháp - nghệ thuật - quản lý hành động/công việc/nhiệm vụ... được sáng tạo bởi David Allen, và được mô tả chi tiết trong cuốn sách nổi tiếng cùng tên, xuất bản từ năm 2001. Đây là một hệ thống quản lý công việc đơn giản, chủ động, năng suất, hiệu quả, chi tiết, và sơ đồ hoá để dễ dàng ứng dụng thực hiện GTD trong dòng công việc hàng ngày. GTD dựa trên nguyên tắc là "thay vì bạn luôn phải ghi nhớ mọi thứ/mọi việc phải làm trong đầu và nhiều lúc rối tung lên, giờ đây, bạn nên giải phóng trí não bằng cách chủ động di chuyển/viết chúng ra (giấy/phần mềm ứng dụng) theo một cách thức mới, lưu trữ khoa học và hiệu quả và bạn có thể hoàn toàn tập trung và giải phóng khả năng tiềm tàng của mình vào việc thực hiện thành công những nhiệm vụ/công việc đó". Đây cũng chính là nền tảng để ứng dụng Chaos Control được phát triển.
Chaos Control là công cụ quản lý mạnh mẽ để quản lý mục tiêu, sắp xếp các công việc ưu tiên cũng như các nhiệm vụ để bạn thực hiện chúng hiệu quả hơn; cho dù đó là kế hoạch công việc hay đơn thuần là lịch trình cho một kỳ nghỉ lễ, Chaos Control cũng sẽ biến danh sách việc cần làm của bạn trở nên khoa học hơn rất nhiều.
Lợi ích của Chaos Control
Làm rõ mục tiêu của bạn
Thông qua Chaos Control, người dùng có thể xác định mục tiêu cũng như các kết quả cần đạt được và Chaos Control sẽ kiểm soát tiến độ thực hiện chúng cho bạn.
Lên kế hoạch hành động
Liệt kê các nhiệm vụ và hành động cần thực hiện để đạt được mục tiêu trong từng dự án. Mỗi dự án là sự kết hợp của một mục tiêu và danh sách các công việc cụ thể.
Biến các kế hoạch thành hành động
Sử dụng Daily Plan và Contexts để phân loại công việc theo ngày, địa điểm và các hỗ trợ bên ngoài (Bao gồm cả các công cụ và người cố vấn). Phương pháp thông minh này sẽ giúp bạn kiểm soát và không bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng.
Định hướng
Chức năng Chaos Box giúp bạn chuẩn bị cho các công việc trong dự án tiếp theo và thực hiện chúng sau khi dự án hiện tại kết thúc.
Chaos Control được phát triển bởi những con người vô cùng sáng tạo. Dù bạn là nhà thiết kế, nhà văn, nhà phát triển, start-up, doanh nhân hay bất cứ ai mong muốn có được một công cụ hỗ trợ công việc hiệu quả thì Chaos Control thực sự là sự lựa chọn lý tưởng.
Chaos Control cung cấp cho người dùng những giải pháp hoàn hảo nhất khi muốn thiết lập các mục tiêu cá nhân, quản lý công việc, quản lý thời gian, lên kế hoạch kinh doanh/hoạt động cá nhân, xây dựng thời gian biểu, kiểm soát to-do list, checklist hay shopping list...
Điểm nổi bật của Chaos Control
- Đồng bộ đám mây giữa các nền tảng di động và máy tính.
- Tính năng Projects và Contexts được phát triển từ phương pháp GTD, có bổ sung các thư mục, thư mục hỗ trợ và các nội dung phụ.
- Kiểm soát công việc theo ngày, tuần, tháng.
- Sao lưu dữ liệu lên đám mây.
- Thiết lập mã PIN cho ứng dụng.
- Xuất ra lịch.
- Chaos Box kiểm soát các công việc trong các dự án mới, note, memos, ý tưởng.
- Hỗ trợ các thông báo nhắc nhở linh hoạt.
- Công cụ tìm kiếm nhanh và thông minh.
Tính năng nổi bật trong phiên bản Chaos Control 1.5
- Cải tiến tính năng Daily Plan.
- Cung cấp các biểu tượng đặc biệt cho các thông báo nhắc nhở.
- Cho phép thiết lập mật khẩu cho tài khoản.
- Cho phép thay đổi thứ tự các công việc trong dự án, context và danh sách công việc Due Today.
- Sửa lỗi trong các phiên bản cũ và nâng cấp các tính năng khác.
Vân Anh
