Cotap - Ứng dụng chat cho doanh nghiệp
Cotap là phần mềm chat dành cho doanh nghiệp với khả năng gửi tin nhắn, gọi video, chia sẻ file, gọi audio trên nhiều thiết bị máy tính và điện thoại.
Giao diện ứng dụng trò chuyện cho doanh nghiệp Cotap
Là 1 trong những dịch vụ trò chuyện dành cho doanh nghiệp, Cotap hoạt động thông qua địa chỉ email doanh nghiệp nhằm giúp kết nối người dùng trong 1 tổ chức với nhau dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần điền tên và email của mình, nhập mã xác nhận được gửi tới email là có thể bắt đầu sử dụng Cotap.
Dù trước đây, Cotap cũng có ứng dụng dành cho trình duyệt Google Chrome và phiên bản web nhưng theo thông báo của hãng (khi sử dụng thử 2 phiên bản này) thì giờ Cotap không còn hỗ trợ nữa, dù vậy nếu muốn bạn vẫn có thể thử dùng bằng các đường dẫn danh sách tải thêm. Bản cho Chrome cũng hiển thị trong cửa sổ riêng chứ không dựa vào trình duyệt. Cũng trong danh sách tải thêm, bạn có thể tìm thấy đường dẫn tải về phiên bản Cotap cho Mac.
Phiên bản web và phiên bản cho Chrome vẫn có thể cài nhưng được thông báo không hỗ trợ
Hình ảnh ứng dụng trên máy Mac
Giao diện của Cotap khá đơn giản với hộp thoại chat ở bên phải và các lựa chọn điều hướng ở bên trái. Tại đây mang đến 4 mục
- Recent - hiển thị danh sách các cuộc thoại gần đây nhất.
- Groups - tính năng cho phép tạo nhóm chat dễ dàng.
- People - danh sách bạn bè bao gồm cả những người cùng công ty và ngoài công ty.
- Settings - các lựa chọn cài đặt khá đơn giản như âm báo khi có tin nhắn, chỉnh sửa hồ sơ người dùng với tên hiển thị và hình ảnh đại diện.
Cotap hỗ trợ gọi audio và video khi chat
Tính năng khá hay của Cotap là khi có người cùng công ty bắt đầu sử dụng Cotap thì họ sẽ tự động được thêm vào danh sách bạn bè. Đó là lý do vì sao Cotap sử dụng địa chỉ email công ty của bạn. Trong quá trình chat, Cotap cũng hỗ trợ khả năng chia sẻ file, chia sẻ hình ảnh cũng như gọi video và gọi audio. Với tính năng chat nhóm, bạn có thể dễ dàng mời thêm người dùng khác vào nhóm bằng địa chỉ email rồi chờ người đó chấp thuận hoặc cũng có thể gửi đường link mà ứng dụng cung cấp cho đồng nghiệp. Ngay trong nhóm chat, người dùng cũng có thể thực hiện cuộc gọi.
Danh sách bạn bè được phân chia rõ ràng giữa đồng nghiệp cùng và khác công ty
Đặc điểm chính của ứng dụng chat dành cho doanh nghiệp Cotap
- Chat cá nhân hoặc chat nhóm với các đồng nghiệp trong cùng công ty.
- Danh sách bạn bè phân chia người cùng công ty và người khác công ty.
- Tự động thêm bạn bè khi họ là đồng nghiệp cùng công ty (nhận diện qua địa chỉ email).
- Biết được khi các thành viên đã đọc tin nhắn.
- Hỗ trợ gọi audio và gọi video từ máy tính và điện thoại, mang tới khả năng hội thoại trực tiếp.
- Có thể sử dụng để thực hiện các cuộc họp toàn cầu với tối đa 1,000 người tham gia.
- Chia sẻ hình ảnh, chia sẻ file dễ dàng trong quá trình chat (hỗ trợ thao tác kéo thả).
- Camera tích hợp cho phép chụp ảnh hay quay video và gửi ngay lập tức.
- Thuật toán mã hóa end-to-end đảm bảo an toàn thông tin.
- Thiết lập cài đặt nhận thông báo trên máy tính khi có tin nhắn hay cuộc gọi mới.
- Phiên bản trên điện thoại còn hỗ trợ gửi tin nhắn thoại, tích hợp với lịch để thêm công việc cần làm, chia sẻ địa điểm.
Tạo nhóm chat lên tới 1,000 thành viên
Lưu ý: Phiên bản cho Windows yêu cầu hệ điều hành Windows 7 trở lên. Bản cho Mac cần Mac OS X 10.9 trở lên.
Thuy Nguyen
