Đăng ký làm Hộ chiếu trực tuyến - Làm Hộ chiếu online nhanh gọn chỉ với 4 bước

Thay vì phải xếp hàng chờ đợi như trước kia để nhận tờ khai và khai thông tin theo hướng dẫn của cán bộ thì nay, nếu người dân muốn làm Hộ chiếu chỉ cần đăng ký Tờ khai hộ chiếu trực tuyến, sau đó tới nơi xuất trình CMT, mất vài phút để chụp ảnh, lấy và ký vào tờ khai, nhận giấy biên nhận trả kết quả và nộp tiền.

Theo đó, người dân chỉ cần vào trang web, mục Đăng ký hộ chiếu, sẽ được hướng dẫn rất cụ thể để điền các thông tin cần thiết trên tờ khai. Nếu khai không đúng, người khai có thể khai lại, khi chắc chắn thông tin mới nhấn nút “Đăng ký”.

Hệ thống chấp nhận sẽ hiện lên tờ khai, đồng thời hướng dẫn các bước tiếp theo cũng như lưu ý người dân trong vòng 48h nếu không mang chứng minh nhân dân đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (số 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội) thì hệ thống sẽ tự xóa đi bản khai này.

Đăng ký và nhận Hộ chiếu chỉ với 4 bước đơn giản

1. Truy cập vào website và đăng ký thông tin làm hộ chiếu trực tuyến
2. Mang CMND tới phòng tiếp nhận làm hộ chiếu trực tuyến để chụp ảnh. Nhận tờ khai từ cán bộ tiếp dân và ký vào tờ khai đó.
3. Đem tờ khai đến cán bộ tiếp dân, để kiểm tra đối chiếu thông tin và nhận giấy biên nhận.
4. Nộp tiền và ra về. Hộ chiếu sẽ được gửi trả về tận nhà nếu đăng ký nhận kết quả tại nhà.

Không còn phải xếp hàng chờ đợi

Thay vì phải xếp hàng chờ đợi như trước kia để nhận tờ khai và khai thông tin theo hướng dẫn của cán bộ (đây là thủ tục mất nhiều thời gian nhất) thì nay, nếu người dân đã đăng ký trực tuyến chỉ cần xuất trình chứng minh nhân dân, mất vài phút để chụp ảnh, lấy và ký vào tờ khai, nhận giấy biên nhận trả kết quả và nộp tiền.

Nếu không thể đến lấy kết quả trực tiếp, hộ chiếu sẽ được chuyển đến nhà theo dịch vụ chuyển phát nhanh của Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel. Giá cước áp dụng với mỗi hộ chiếu tại các quận nội thành là 15.000 đồng, tại các huyện ngoại thành, thị xã là 20.000 đồng.

Sau khi nộp tiền, Viettel sẽ cấp cho khách hàng phiếu gửi và cam kết sẽ chuyển kết quả theo đúng ngày hẹn đã ghi trên giấy. Tất cả các quy trình nói trên chỉ mất khoảng 10 phút.

Hộ chiếu phổ thông là gì

• Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước CHXHCN Việt nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt nam.
• Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt nam và các nước và cũng được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.

Điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông

- Mọi công dân Việt nam không phân biệt tôn giáo, dân tộc, độ tuổi đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông.

- Công dân Việt nam chưa được cấp hộ chiếu để xuất cảnh nếu thuộc một trong những trường hợp được quy định tại Điều 21 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 cụ thể như sau:

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có liên quan đến công tác điều tra tội phạm.
• Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự.
• Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế; đang chờ để giải quyết tranh chấp về dân sự, kinh tế.
• Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính trừ trường hợp có đặt tiền, đặt tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác để thực hiện nghĩa vụ đó.
• Vì lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan.
• Vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
• Có hành vi vi phạm về hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ.

Thực hiện khai mẫu trực tuyến và làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu là thế nào?

• Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông có thể truy cập vào trang web http://hochieu.cahn.vn/ và nhập đầy đủ thông tin vào các ô quy định. Bấm “Đăng ký” nếu hoàn tất và ghi lại mã số hệ thống cho.
• Cầm chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh (xem địa chỉ bên dưới) để làm thủ tục tiếp nhận. (Nếu là công dân tạm trú trên địa bàn Hà nội phải mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).
• Chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Lấy biên nhận và nộp lệ phí.

Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng hoặc trẻ em dưới 9 tuổi xin cấp riêng hoặc kèm hộ chiếu với bố mẹ không thực hiện khai trực tuyến vì bản khai phải có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

Thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp đổi hộ chiếu thế nào?

1. Cấp hộ chiếu lần đầu:01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.

2. Cấp lại hộ chiếu: Đối với các trường hợp hộ chiếu bị mất, hộ chiếu cũ hết trang dán thị thực, hộ chiếu còn hạn dưới 30 ngày hoặc hộ chiếu cần điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân phải nộp 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh kèm theo 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.

Lưu ý:

• Khi thất lạc, mất hộ chiếu, phải khai báo ngay cho cơ quan Công an nơi mất hộ chiếu hoặc cơ quan cấp hộ chiếu biết trong vòng 48 giờ, nội dung ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, cơ quan cấp, thời gian địa điểm, lý do mất hộ chiếu.
• Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc còn hạn dưới 30 ngày, phải nộp lại hộ chiếu đó.
• Trường hợp điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân phải nộp kèm bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh nội dung cần điều chỉnh.

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm những gì?

• 01 tờ khai X01 được Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Tờ khai do cha, mẹ khai ký, ghi rõ họ tên và nộp thay trẻ em.
• 02 ảnh cỡ 4x6cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
• 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
• Nếu cha, mẹ đẻ không thể trực tiếp nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.

Thủ tục trẻ em cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ gồm những gì?

Chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 9 tuổi

• Tờ khai X01 của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 và phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.
• 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6 cm, 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
• 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.

Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ là thế nào?

Chỉ giải quyết bổ sung đối với trẻ em dưới 9 tuổi

• Hộ chiếu của cha, mẹ còn giá trị ít nhất 02 năm.
• 01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh. Tại mục 15 dán ảnh trẻ em cỡ 3x4cm có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã. Tại mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.
• 02 Bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm phông nền mầu trắng.

Thủ tục tách trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ là thế nào?

• Nộp lại hộ chiếu của cha, mẹ.
• 01 tờ khai X01 và 2 ảnh 4 x 6 cm của cha hoặc mẹ mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu để cấp lại hộ chiếu mới.
• 01 tờ khai X01 của trẻ em có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú và 2 ảnh 4x6 cm của trẻ em.

Thủ tục cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố khác đang tạm trú trên địa bàn Hà nội như thế nào?

• 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.
• Xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị và sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp để kiểm tra, đối chiếu.

Chứng minh nhân dân còn giá trị là thế nào?

• Chứng minh nhân dân còn giá trị là chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng (dưới 15 năm).
• Chứng minh nhân dân phải nguyên vẹn, còn khả năng nhận dạng, không rách nát, không tẩy xóa sửa chữa, không ép lại.

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

• Hộ chiếu cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn từ 02 năm đến 05 năm, tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ thì thời hạn hộ chiếu của cha hoặc mẹ được điều chỉnh có giá trị từ 2 đến 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.

Thời gian cấp hộ chiếu là bao nhiêu lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) sau 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Muốn nhận hộ chiếu tại nhà thì phải làm gì?

- Nếu công dân muốn nhận hộ chiếu tại nhà có thể ký hợp đồng chuyển phát nhanh về nhà với Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội (Viettel).

- Giá dịch vụ chuyển phát nhanh:

• Nội thành: 15.000đ
• Ngoại thành: 20.000đ
• Ngoại tỉnh: 30.000đ
• Từ hộ chiếu thứ hai chuyển phát về cùng địa chỉ: 10.000đ/hộ chiếu

Lệ phí hộ chiếu là bao nhiêu?

• Cấp mới, cấp đổi hộ chiếu: 200.000đ (Hai trăm ngàn đồng).
• Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng, bị mất: 400.000đ (Bốn trăm ngàn đồng).
• Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu: 50.000đ (Năm mươi ngàn đồng).

(Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu cha, mẹ lệ phí thu 50.000đ/1 trẻ em).

Tại Hà nội nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu ở đâu?

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – CATP Hà Nội tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại 02 địa điểm:

• Tại số 2 phố Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại các quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì và tỉnh Hà Tây cũ.
• Tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận, huyện còn lại.

Riêng công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại quận Nam Từ liêm, Bắc Từ liêm có thể nộp cả 2 nơi.

Điện thoại liên hệ 069-219-1515 để được hướng dẫn thêm.