Easy Books for iOS - Quản lý giao dịch kinh doanh trên iPhone/iPad

Easy Books for iOS hỗ trợ người dùng doanh nghiệp quản lý nhiều dữ liệu giao dịch, trực tiếp và miễn phí trên các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

Easy Books for iOS hoạt động như một công cụ lưu trữ sổ sách kinh doanh, hóa đơn và theo dõi thời gian trên điện thoại smartphone hoặc máy tính bảng iDevice.

Ứng dụng bao gồm 120 giao dịch để bạn có thể quản lý mỗi khi cần, hoặc cập nhật giao dịch không giới hạn ngay trong Easy Books for iOS. Mô hình này cho phép bạn bổ sung tính năng cần thiết bằng tùy chọn mua trong ứng dụng và không cần mất chi phí cho những tính năng không cần thiết khác.

Easy Books for iOS là tiện ích lý tưởng cho các doanh nghiệp hoặc thương hiệu nhỏ. Bạn có thể theo dõi mọi tài khoản ngân hàng của mình, danh sách khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn kinh doanh và mua bán, chi phí, thu nhập và tài sản... Đối với các tài khoản ngân hàng và tín dụng, người dùng cũng có thể quản lý trực tiếp trong ứng dụng.

Easy Books for iOS cho phép nhập thông tin dễ dàng, tích hợp theo tính năng máy tính điện tử, các mẫu điền sẵn và tài khoản liên kết chung dựa trên các nội dung trước đó, giúp người dùng tiết kiệm thời gian tối đa. Bạn cũng có thể giảm bớt thời gian khi nhập cùng một giao dịch tương tự bằng cách lặp lại giao dịch đã có và thiết lập lại ngày tháng.

Thiết lập giao dịch lặp lại cho phù hợp với thứ tự xếp hạng (chẳng hạn như tiền thanh toán bảo hiểm hàng tháng). Easy Books for iOS sẽ tự động tạo các giao dịch này để nhắc nhở mỗi khi đến hạn theo thời gian biểu chung.

Khóa ứng dụng Easy Books for iOS bằng mã khóa gồm 4 số. Đây là một tính năng hữu ích ngay cả khi bạn cho người khác mượn máy và không muốn họ sử dụng Eady Books của mình.

Báo cáo tài chính

Gói kế toán nhập liệu kép đầy đủ không chỉ giúp duy trì các tài khoản mà còn thực hiện luôn báo cáo tài chính chẳng hạn như:

• Lợi nhuận và lỗ.
• Bảng quyết toán thu chi.
• Bảng cân đối kiểm tra.
• Kiểm soát.
• Hoàn thuế VAT (tiền mặt, tỉ giá chuẩn và cố định).
• Nợ quá hạn của khách hàng và nhà cung cấp.
• Phân tích ngân sách và thu chi hàng tháng.
• Dòng tiền mặt.

Toàn bộ các báo cáo trên đều được xuất ra từ ứng dụng theo định dạng HTML, CSV hoặc ZIP. Các báo cáo này cũng được nhập lại vào ứng dụng khác như Excel hoặc Numbers.

Quản lý sổ sách kinh doanh

Easy Books là một gói tài khoản nhập liệu kép đầy đủ với phần quản lý giao dịch ngân sách, giúp người dùng dễ dàng tìm các giao dịch thiếu sót hoặc lỗi và cần được sửa lại:

Các loại tài khoản:

• Tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và tiền mặt.
• Tài sản và đồ thế chấp.
• Thu nhập và chi phí.
• Khách hàng và nhà cung cấp.
• Cổ phần.
• Thuế kinh doanh và mua bán.

Thuế VAT:

• Tiêu chuẩn (thuế theo ngày xuất hóa đơn).
• Tiền mặt (thuế theo biên lai thanh toán).
• Tiền mặt trong kinh doanh (thuế theo biên lai thanh toán).
• Tỉ giá cố định (chuẩn).
• Tỉ giá cố định (theo tiền mặt).

Bảng kê:

Điều hòa các bảng kê ngân hàng để xem có giao dịch bỏ sót hay lỗi nào cần sửa không?

Nhiều doanh nghiệp:

Bạn đang vận hành nhiều hơn một doanh nghiệp? Easy Books for iOS hỗ trợ bổ sung số lượng doanh nghiệp không giới hạn vào đó. Bạn cũng có thể theo dõi các vấn đề tài chính cá nhân khác.

Hợp nhất cuối năm:

Sử dụng tùy chọn “hợp nhất” trên báo cáo lợi nhuận và lỗ để hợp nhất toàn bộ thu nhập và chi phí trong một năm.

Lặp lại giao dịch:

Thiết lập giao dịch bất kỳ để lặp lại tự động, minh họa cho các yêu cầu nổi bật mà bạn đã thiết lập tại ngân hàng giao dịch.

Sao lưu và khôi phục:

Người dùng Easy Books cần sao lưu dữ liệu thường xuyên. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là gửi dữ liệu của mình tới vị trí an toàn và cho phép khôi phục trên thiết bị mới bất cứ khi nào bạn cần.

Thuế giá trị gia tăng VAT:

Bổ sung số lượng không giới hạn các tài khoản VAT kinh doanh và mua bán, mỗi loại kèm tỉ giá cụ thể. Easy Books sẽ tự động tính toán tổng số cho bạn.

Hóa đơn khách hàng

Hóa đơn và các ghi chú giao dịch sẽ được tạo với định dạng PDF. Người dùng có thể gửi chúng trực tiếp qua Email tới khách hàng, in bản cứng hoặc tải lên dịch vụ đám mây Dropbox. Thiết lập logo công ty, địa chỉ, điều khoản thanh toán... để tùy biến hóa đơn cho doanh nghiệp.

Giao dịch sẽ được tách thành nhiều dòng nếu muốn, ví dụ, bạn giao một hóa đơn kinh doanh cho khách hàng, sau đó bổ sung một dòng riêng cho từng mục trong hóa đơn.

Đồng bộ dữ liệu trực tuyến

Đăng ký dịch vụ đồng bộ trực tuyến của Easy Books trên trang web để sao lưu dữ liệu liên tục dưới dạng online và để đồng bộ mọi thay đổi đã tạo trên mỗi thiết bị, bao gồm cả máy tính Mac và iOS. Thuê bao lặp lại được áp dụng khi sử dụng dịch vụ này.

Khi có bất cứ sự cố nào xảy ra với thiết bị di động của mình, người dùng chỉ cần đăng nhập để khôi phục lại toàn bộ dữ liệu. Hệ thống này tạo ra tùy chọn sao lưu thường xuyên cho dữ liệu mà bạn muốn để hoàn tác một thay đổi mới và quay trở lại phiên bản trước đó.

Thử nghiệm miễn phí

Người dùng có thể thử dịch vụ trong 2 tuần miễn phí. Chỉ cần đăng ký tài khoản tại trang web Easy Books.

Tính năng mới trong phiên bản 7.0.8:

• Tùy chọn bổ sung trong màn hình kinh doanh, mua bán và danh sách giao dịch để hiển thị giao dịch bị khóa, mở khóa hoặc toàn bộ giao dịch. Các giao dịch bị khóa nếu chúng xuất hiện trong bảng kê khai hoặc được tính ngày trước chu kỳ tính thuế hiện thời.
• Tùy chọn bổ sung trong màn hình danh sách tài khoản để liệt kê toàn bộ tài khoản hoặc riêng các tài khoản với bảng kê khai hiện thời.
• Bổ sung tùy chọn chia sẻ Email chuẩn và tích hợp sẵn để gửi hóa đơn, bảng kê, báo cáo và sao lưu.
• Sửa lỗi và cải tiến bao gồm sửa lỗi khiến ứng dụng hiển thị màn hình màu xám nếu chế độ trên máy bay được bật và thiết lập mã khóa kèm theo.
• Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5.

Minh Lộc