Ecount ERP - Quản lý tổng thể doanh nghiệp

Ecount ERP là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, dễ dàng theo dõi tình hình bán hàng, mua hàng, thay đổi nhân sự, hàng tồn kho, thanh toán hóa đơn, lập bảng lương cho nhân viên...

Ecount ERP - Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể.

Nhờ đó, các doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian cho việc hoạch định các nguồn lực kinh doanh, giảm thiểu đáng kể những sai sót và rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Tải Ecount ERP cho điện thoại di động tại đây:

• Tải Ecount ERP cho iOS.
• Download Ecount ERP cho Android.

Các phân hệ chính trong phần mềm Ecount ERP

Phân hệ kế toán

• Nhập nhanh chứng từ để dễ dàng theo dõi, quản lý về sau.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, nhập hóa đơn thanh toán.
• Quản lý chi phí phát sinh không mong muốn liên quan tới nhập hàng hóa.
• Theo dõi chi phí của các chi nhánh, phòng ban, dự án.
• Quản lý khấu hao, thanh toán hóa đơn, số dư tài sản cố định.
• Tạo các báo cáo tài chính, hàng tồn kho và bán hàng theo thời gian thực.

Giao diện bảng tổng kết bán hàng.

Phân hệ hàng tồn kho

• Theo dõi tài sản cố định và hàng tồn kho bằng mã vạch.
• Quản lý số lượng kho bãi, trung tâm phân phối, cửa hàng...
• Quản lý hàng bảo hành, nâng cấp và sửa chữa.
• Gắn số seri cho mỗi sản phẩn, thành phẩm.
• Tùy chỉnh mẫu báo cáo bán hàng, hàng tồn kho cho phù hợp với nhu cầu.
• Cho phép khách hàng và nhà cung cấp gửi mail, đặt đơn hàng, xem tình hình đơn hàn, lấy hóa đơn, xem mức độ tồn kho.
• Dễ dàng điều chỉnh hàng tồn kho thực tế.

Tình hình điều chỉnh kho hàng.

Phân hệ sản xuất

• Quản lý định mức nguyên vật liệu.
• Quản lý quy trình sản xuất, gia công và cơ sở sản xuất ngoài nước.
• Theo dõi nguyên vật liệu bị lỗi.
• Quản lý lịch sử hàng lỗi, khâu bị lỗi, phân loại được kiểu lỗi.
• Quản lý chi phí liên quan đến quá trình sản xuất.
• Quản lý đơn đặt hàng hiệu quả hơn.

Lập định mức nguyên vật liệu để dễ dàng theo dõi.

Phân hệ bán hàng

• Quản lý quy trình bán hàng hiệu quả.
• Quản lý các khoản phải thu, giảm số lượng các khoản nợ xấu.
• Theo dõi tiến độ bán hàng.
• Quản lý giá đề xuất, giảm giá theo địa điểm, mặt hàng, khách hàng.
• Tùy chỉnh mẫu hóa đơn bán hàng cho phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
• Thiết lập mức tồn kho an toàn cho tất cả các mặt hàng. 

Đăng ký mặt hàng để dễ dàng so sánh giá.

Phân hệ mua hàng

• Tạo kế hoạch mua hàng để giảm mua những hàng hóa không cần thiết.
• Tìm kiếm giá tốt nhất.
• Nhận diện hóa đơn một cách tự động.
• Quản lý nợ phải trả.
• Quản lý thương mại quốc tế, giá mua và các nghiệp vụ ngoại tệ.

Điều chỉnh kế hoạch số lượng mua hàng.

Bảng lương

• Tạo bảng lương cho nhân viên ở nhiều phòng ban.
• Tùy chỉnh thu nhập và các khoản giảm trừ.
• Tất cả nhân viên có thể truy cập vào phiếu lương của họ.
• Quản lý các ngày nghỉ chung, ngày nghỉ của cá nhân, các ngày nghỉ bệnh.
• Theo dõi làm việc ngoài giờ để trả tiền cho tất cả nhân viên. 

Tạo bảng lương cho mỗi nhân viên.

Quản lý nhóm

• Tạo ra những thông báo trên bảng tin, giúp giao tiếp từ xa thuận tiện hơn.
• Gửi tin nhắn và tài liệu để tăng khả năng làm việc nhóm.
• Từ chối, xét duyệt và hủy bỏ các đơn trình chờ xét duyệt dễ dàng.
• Quản lý thời gian biểu của nhóm, cá nhân.
• Thiết lập thời gian cho cuộc họp, hạn chót cho các công việc.
• Đăng tải ý kiến công việc, đính kèm tài liệu, hình ảnh để chia sẻ ý tưởng.
• Theo dõi thời gian dành cho các dự án.
• Tải tài liệu, hình ảnh với dung lượng lên tới 20 MB.
• Theo dõi thiết bị văn phòng bằng cách gán mã cho tất cả các vật dụng.
• Dễ dàng tìm kiếm theo mã số, tên, người dùng hay người mượn cuối cùng.

Dễ dàng theo dõi thông báo của nhóm trên bảng tin.

Sự khác biệt giữa phiên bản Demo và phiên bản dùng thử miễn phí

Phiên bản Demo

• Thử nghiệm cấu hình hệ thống tùy biến khác nhau.
• Cung cấp sẵn dữ liệu mẫu.
• Tạo báo cáo, báo cáo tài chính, hóa đơn với dữ liệu mẫu.

Phiên bản Dùng thử miễn phí

• Toàn quyền truy cập vào tất cả các tính năng sẵn có của chương trình.
• Có sẵn tùy chỉnh người dùng.
• Nhập và lưu dữ liệu công ty trong các máy chủ.
• Tạo báo cáo thực từ việc sử dụng dữ liệu của bạn.

Ecount ERP hỗ trợ tới 6 loại ngôn ngữ: Tiếng Anh, Nhật, Hàn, Việt, Tây Ban Nha và Trung Quốc. Đặc biệt, không cần cài đặt chỉ cần đăng nhập là thoải mái truy cập mọi lúc, mọi nơi.