Foxit PhantomPDF Business - Phần mềm tạo, chỉnh sửa, quản lý file PDF

PhantomPDF Business là giải pháp làm việc với file PDF cho doanh nghiệp, mang tới nhiều khả năng chỉnh sửa, chia sẻ, bảo mật, nén, tạo file PDF và nhiều tính năng khác. 

Giao diện phần mềm tạo, chỉnh sửa file PDF cho doanh nghiệp PhantomPDF Business

Các doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu cao hơn nhiều so với việc tạo và chỉnh sửa file PDF. Họ cần đảm bảo tuân thủ quy định an ninh, quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp; đảm bảo các văn bản không thay đổi sau khi được phê duyệt. Chính vì thế doanh nghiệp cần một giải pháp bảo vệ file PDF mạnh mẽ nhưng gọn nhẹ, dễ dàng triển khai cho hàng ngàn người dùng mà không lo ngại cạn kiệt nguồn tài nguyên. Hiểu được điều đó, ngoài phiên bản Foxit Reader - công cụ đọc file PDF tốt nhất hiện nay - Foxit còn cho ra mắt Foxit PhantomPDF Business chính là một giải pháp mà doanh nghiệp đang cần.

PhantomPDF Business còn mang thêm những tính năng từ ConnectedPDF, mở rộng chuẩn ISO PDF để cho phép mỗi file PDF sở hữu 1 bộ nhận diện riêng, từ đó nâng cao khả năng lưu trữ file an toàn, người dùng có thể kết nối, theo dõi, chia sẻ, bảo vệ tập tin PDF dễ dàng.

Tính năng của phần mềm chỉnh sửa file PDF PhantomPDF Business

Các tính năng của ConnectedPDF

Tạo file tài liệu ConnectedPDF

Chuyển đổi file PDF hiện có sang file ConnectedPDF dễ dàng, bạn cũng có thể tự động chuyển đổi bất kì file PDF nào mình đang làm việc.

ConnectedPDF hiển thị sau khi mở phần mềm mang tới nhiều tính năng

Quản lý các phiên bản của file ConnectedPDF

Đăng kí phiên bản mới và thông báo cho tất cả người dùng về phiên bản mới bằng thông báo cập nhật (hiển thị trong trình đọc PDF). Chủ tài liệu cũng có thể tùy chọn tải phiên bản mới lên máy chủ ConnectedPDF.

Theo dõi tài liệu ConnectedPDF

Theo dõi xem ai đã mở file ConnectedPDF, khi nào, ở đâu cũng như thao tác họ thực hiện trên file. Chủ file có thể theo dõi tất cả các file.

Đăng nhập tài khoản Foxit để sử dụng tính năng ConnectedPDF

Yêu cầu file

Người dùng file (bao gồm cả chủ và người xem) có thể gửi yêu cầu tới người dùng khác để lấy file khi họ cần hoặc họ có thể vô tình xóa file (bao gồm tất cả các phiên bản).

Connected Review

Tham gia vào việc review file cùng nhau mà không cần thiết lập máy chủ chung.

Đồng nghiệp có thể cùng nhau tham gia vào phiên review trực tiếp thông qua tính năng Connected Review

Bảo vệ file ConnectedPDF chỉ với 1 cú click

Người chủ file tài liệu ConnectedPDF có thể thêm lớp bảo vệ cho tài liệu của mình và thiết lập quyền cho người xem.

Video hướng dẫn tính năng Connected Review của PhantomPDF Business

Chỉnh sửa file PDF

Các công cụ chỉnh sửa văn bản nâng cao

Các công cụ chỉnh sửa file PDF nâng cao cho phép thực hiện với layout phức tạp, kết nối, phân chia các khối văn bản để ghép văn bản, di chuyển, thay đổi kích thước các khối văn bản để thực hiện layout theo nhu cầu.

Công cụ chỉnh sửa đối tượng nâng cao

Chỉnh sửa hình ảnh, đối tượng, chuyển văn bản sang hình khối, thay đổi các thuộc tính layout trang, thêm bóng cho hình khối, ghép nối, cắt văn bản, chỉnh sửa file .AI.

Làm việc liên tục với Action Wizard

Sử dụng Action Wizard để lưu lại những lệnh đã đặt trước và chạy trên bất kì file PDF nào, tự động hóa quá trình làm việc và tiết kiệm thời gian, công sức.

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Chỉnh sửa font chữ bằng cách thay đổi kích thước, màu sắc, hiệu ứng. Căn văn bản trái, phải, giữa và lựa chọn mức độ giãn dòng.

Cá nhân hóa file tài liệu

Thêm, chỉnh sửa tem, đóng dấu, header, footer và hình nền để tạo file PDF chuyên nghiệp.

Nhiều lựa chọn chỉnh sửa văn bản và các khối văn bản trong file PDF

Chèn đối tượng, hình ảnh, video

Nhúng hình ảnh, video vào file PDF và khiến file hấp dẫn hơn. Căn lề cho đối tượng, để theo chiều dọc, nang, xoay, lật đối tượng...

Video giới thiệu tính năng chỉnh sửa file PDF của PhantomPDF Business

Tạo file PDF

Tạo file PDF chuẩn doanh nghiệp

Tạo file PDF từ hàng trăm file phổ biến 100% tương thích với các sản phẩm PDF khác. Giảm kích thước file để tiết kiệm thời gian chia sẻ hay không gian ổ cứng.

Xuất file PDF sang Word hoặc các định dạng khác

Dễ dàng chia sẻ nội dung bằng cách xuất sang MS Word, PowerPoint và Excel, RTF, HTML, text hoặc định dạng ảnh.

Tạo file PDF từ Microsoft Office, Outlook và Visio

Tạo file PDF với add-in tích hợp trong Word, PowerPoint, Excel, Outlook và Visio.

Tạo file PDF từ trình duyệt Chrome và IE

Nhanh chóng chuyển đổi webpage sang định dạng PDF trong trình duyệt Chrome và Internet Explorer với plugin của Froxit.

PDF Form Generation

Tạo các bảng biểu PDF nhanh chóng và dễ dàng với khả năng nhận diện các trường thông tin tự động. Tạo bảng biểu chuyên nghiệp với các ô checkbox, danh sách...

PDF Portfolios

Xem, in, tạo, chỉnh sửa, tìm kiếm văn bản trong các file PDF.

Tương thích với PDF/A, E, X

Tạo các file PDF theo chuẩn doanh nghiệp để lưu trữ và in.

Hợp tác làm việc và chia sẻ

Shared Review

Tạo Shared Review để người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF có thể cùng làm việc thông qua Foxit Cloud, thư mục kết nối, email hoặc không gian làm việc SharePoint.

Công cụ bình luận

Đưa phản hồi vào file PDF bằng các công cụ ghi chú, đánh dấu.

Thêm bình luận, ghi chú, đánh dấu vào file PDF

Quản lý bình luận

Xem tất cả các bình luận trong file trong bảng tóm tắt, nhập, xuất và gửi bình luận dưới dạng PDF thông qua email.

Tự tạo bản tóm tắt bình luận trên file tài liệu

Tích hợp OneDrive, Google Drive và Dropbox

Mở và lưu file PDF trong các dịch vụ đám mây OneDrive, Google Drive và Dropbox.

Tích hợp SharePoint

Dễ dàng kiểm tra các file PDF trên máy chủ SharePoint.

Tích hợp với DocuSign

Gửi, kí và lưu file PDF bằng giải pháp chữ kí điện tử được sử dụng nhiều nhất DocuSign.

Tích hợp với Evernote

Tạo và gửi file PDF như 1 file đính kèm tới ghi chú trong Evernote.

Đăng nhập để chia sẻ qua Evernote, email và nhiều dịch vụ khác

Tổ chức, quản lý file PDF

Tổ chức lại các file PDF

Các bảng điều khiển trang và file đính kèm cho phép người dùng dễ dàng tổ chức lại các trang và file đính kèm bằng thao tác kéo thả thumbnail trong file tài liệu hoặc từ file này sang file khác.

Quản lý các trang trong file PDF

Xóa trang, thêm trang, chuyển đổi, cắt, trích xuất trang trong file PDF

Quản lý các trang PDF trong file với nhiều lựa chọn thêm header, footer...

Tạo file PDF từ 1 file PDF đã có

Thêm, xóa, kết hợp các trang từ nhiều file PDF để tạo ra 1 file PDF mới. In các trang hoặc các phần trực tiếp từ lựa chọn boomark.

So sánh file PDF

Sử dụng màu sắc để đánh dấu những điểm khác biệt trong các file PDF giúp dễ dàng so sánh, xem các thay đổi nhanh chóng.

Tìm kiếm file PDF theo nội dung

Các plugin tìm kiếm cho phép tìm kiếm theo nội dung, tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khóa, đánh dấu, ghi chú, file đính kèm...

Nhiều plugin mang lại các tính năng bổ sung đa dạng cho phần mềm

Bates Numbering

Thêm đặc điểm nhận biết khi file được quét.

Quét và OCR

Quét file tài liệu thành file PDF

Làm việc liên tục bằng cách chuyển đổi các hợp đồng, thỏa thuận và nhiều tài liệu giấy khác sang file PDF chỉ bằng cách quét nhanh chóng.

OCR - Optical Character Recognition

Sử dụng OCR để chuyển đổi file quét hoặc nội dung trên hình ảnh sang văn bản để có thể chỉnh sửa, tìm kiếm, lựa chọn.

Chỉnh sửa văn bản trong file tài liệu sau khi quét

OCR với văn bản có thể chỉnh sửa, sau đó chỉnh sửa văn bản từ file tài liệu được quét, đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ có bản cứng của tài liệu.

Chỉnh sửa kết quả OCR

Tìm và chỉnh sửa lại những thông tin OCR quét sai để đảm bảo file tài liệu chính xác.

Quét văn bản với công nghệ OCR và nhiều lựa chọn chỉnh sửa sau khi quét

Các trang quét từ file PDF sẵn có

Làm việc liên tục với các văn bản được quét và chèn thẳng vào file PDF.

Bảo vệ và kí file PDF

Kí vào file PDF với PDF Sign

Kí vào văn bản bằng chữ kí viết tay. Tạo, quản lý, thêm mật khẩu để bảo vệ cho file.

Nhiều lựa chọn thêm chữ kí, đóng dấu, bảo vệ bằng RMS...

Redaction

Xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh trong file PDF để bảo vệ nội dung tuyệt mật. Plugin này sẽ kích hoạt để trực tiếp tạo file PDF trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint.

Microsoft Rights Management

Thêm quyền kiểm soát file với AD RMS, cho phép tác giả và người quản trị kiểm soát từng file PDF, cung cấp cả khả năng mã hóa và giải mã.

Nhiều lựa chọn chứng thực để bảo vệ quyền cho file

Mã hóa văn bản

Sử dụng mật khẩu và chứng thực mã hóa, kiểm soát hành động của người khác thực hiện trên file văn bản để bảo vệ các thông tin mật.

Thêm, chứng thực chữ kí điện tử

Thêm chữ kí điện tử và cho phép người nhận file PDF chứng thực tình trạng chữ kí để xác định xem file có bị chỉnh sửa gì từ sau khi được kí hay không.

"Làm sạch" tài liệu

Loại bỏ các thông tin nhạy cảm khỏi file trước khi xuất bản, như các bình luận, metadata, dữ liệu bị ẩn từ những lần lưu trước, các lớp bị ẩn, đối tượng chèn lên...

Xóa vĩnh viễn nhiều thông tin trong tài liệu để đảm bảo an toàn

Các tính năng chỉ có trong PhantomPDF Business mà không có trong bản Standard

• Tạo file PDF được bảo vệ RMS trong Word, Excel và Powerpoint.
• Tạo file PDF từ Microsoft Visio.
• Tạo PDF A, E và X.
• Độ nén cao khi tạo file PDF từ máy scan hoặc tối ưu hóa file PDF.
• Action Wizard.
• Tạo Shared Review để tổng hợp cả người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF thông qua email, thư mục hoặc không gian làm việc SharePoint.
• Gửi tài liệu thông qua máy chủ nội bộ để cùng xem review.
• Gửi tài liệu để xem review qua email.
• Chứng thực tài liệu và thiết lập các hành động cho phép sau khi chứng thực.
• Xóa vĩnh viễn nội dung từ tài liệu sau khi được biên tập.
• Microsoft Active Directory Rights Management Service Encryption - dịch vụ tích hợp trong Windows để bảo vệ các tài liệu trong doanh nghiệp.
• Sao chép tài liệu.
• Cho phép theo dõi tài liệu.
• Gửi thông báo cập nhật khi đăng kí phiên bản mới.
• Bảo vệ ConnectedPDF trực tuyến.
• Tạo và kết thúc Connected Review.

Bản dùng thử có thời hạn 30 ngày. Sau đó, bạn có thể mua bản đầy đủ của phần mềm với giá $139.

Bản miễn phí có thời hạn 30 ngày, sau đó bạn sẽ cần có mã kích hoạt để sử dụng tiếp 

Foxit PhantomPDF Business được xây dựng dựa PhantomPDF Standard và PhantomPDF Express. Nó tìm kiếm file PDF, làm nổi bật chú thích, khả năng chỉnh sửa nâng cao, an ninh mạnh để bảo vệ thông tin nhạy cảm...tính năng nổi bật của nó gồm:

Tóm tắt một số tính năng của PhantomPDF Business

• XFA Form Filling - XFA (XML Form Architecture) - Cho phép bạn tận dụng các mẫu XFA có sẵn và chỉ việc điền thông tin vào.
• HIệu suất cao - Tạo ra file PDF nhanh gấp 3 lần từ hơn 200 loại file văn phòng phổ biến nhất từ ứng dụng MS Office như Word, PowerPoint và Excel.
• Tạo file PDF bằng một cú nhấp chuột - Tạo tài liệu PDF với một click chuột duy nhất từ ứng dụng như MS Office Word, PowerPoint và Excel.
• Chỉnh sửa PDF nâng cao - Cho phép bạn sửa đổi bất kỳ nội dung trang trong bất kỳ tài liệu PDF nào: chọn, chèn, thay đổi, loại bỏ, xoay, sao chép, dán văn bản, hình ảnh, đồ họa và mẫu đồ họa.
• Bảo mật file mạnh mẽ - Sử dụng bảo vệ mật khẩu, mã hóa và các công cụ bảo mật bằng chữ ký kỹ thuật số.
• Soạn thảo - Cho phép bạn xoá vĩnh viễn văn bản và hình ảnh từ các tài liệu PDF.
• Chứng nhận tài liệu - Cho biết bạn là người tạo ra nội dung của nó và cho phép bạn chỉ định các thay đổi được phép trong PDF.
• Chính sách quản lý và bảo vệ Microsoft Active Directory RMS - Mở rộng lợi ích kiểm soát việc sử dụng của MS Windows Server Active Directory Rights Management Service cho tất cả các tài liệu PDF của bạn và cho phép tác giả quản lý các tính năng trong mỗi tài liệu PDF.
• Thiết kế mẫu - Dễ dàng sử dụng các công cụ thiết kế để làm cho các tài liệu mẫu được thuận tiện hơn. Cho phép bạn tạo ra hoặc chuyển đổi các file PDF tĩnh thành file chuyên nghiệp.
• Tạo hành động cho các mẫu - Công cụ JavaScript cho phép bạn tuỳ chỉnh hành động, đưa ra các thông báo do bạn tùy chọn tùy chỉnh , bạn có thể kết nối cơ sở dữ liệu cho mục đích chèn dữ liệu mới, cập nhật thông tin, và xóa các mục cơ sở dữ liệu.
• Optical Character Recognition - OCR hỗ trợ để làm ra các file PDF từ máy quét hoặc dựa trên hình ảnh được lựa chọn và tìm kiếm.
• Xác thực PDF/A - Xác thực rằng tài liệu này phù hợp với chuẩn PDF/A-1a hoặc PDF/A-1b cho lưu trữ lâu dài.
• PDF Optimizer - Tối ưu hóa tài liệu PDF để giảm kích thước tập tin.