Genius Scan cho iOS - Scan tài liệu bằng iPhone/iPad

Genius Scan for iOS cung cấp cho người dùng các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch một ứng dụng bộ scan tài liệu PDF thông minh, đa chức năng và hoàn toàn miễn phí.

Cập nhật Genius Scan 4.17 mới nhất

Ứng dụng Genius Scan tương thích với các giải pháp Mobile Device Management, cho phép người dùng cài đặt trước và thiết lập app từ xa trên thiết bị của nhân viên. Cụ thể, bạn có thể:

• Thiết lập trước xuất FTP.
• Thiết lập trước các địa chỉ Email người nhận.
• Vô hiệu hóa plug-in xuất file scan, chẳng hạn như chỉ cho phép nhân vật xuất file tới FTP đã được cấu hình sẵn.
• Vô hiệu hóa tùy chọn chia sẻ qua WiFi.

Sửa 1 số lỗi:

• Sửa lỗi treo ứng dụng.
• Sửa lỗi giao diện được bản địa hóa ra 1 số thứ tiếng.
• Sửa lỗi khi xuất PDF với tên văn bản thông minh.

Download ứng dụng scan ảnh Genius Scan phiên bản 4.0.2

• Sửa một số lỗi của phiên bản trước, bao gồm lỗi thư mục Google Drive không được chọn chính xác, bản scan JPEG trong Evernote đính kèm sai trong ghi chú, lỗi treo khi xuất file sang Sugar Sync.
• Nâng cấp công nghệ scan với Genius Scan, cụ thể, dò tài liệu chính xác hơn và nhanh hơn trước.
• Chế độ Magic tự động chuyển ảnh sang khi scan thành công.
• Chế độ Batch Mode cho phép scan nhiều trang chỉ trong vài giây và lưu trữ tức thời trên đám mây. Bạn cũng có thể nhập nhiều bản scan từ thư viện.
• Biên tập ảnh scan: sửa phần cắt và nâng cấp chất lượng ảnh scan dễ dàng.
• Cải tiến tag: thêm tag nhanh và ít thao tác hơn. Bạn có thể lọc tài liệu theo nhiều tag (ví dụ: chi phí hay du lịch) trong trường tìm kiếm chính. Không cần phải mở thực đơn bên nữa.
• Thiết kế lại giao diện để hiển thị rõ ràng và trực quan hơn.
• Đặt tên văn bản thông minh: cho phép thay đổi tên linh hoạt. Người dùng có thể tạo nhiều tên văn bản thông minh rồi chọn cái nào để áp dụng khi lưu file. Sẽ có thông báo khi lưu văn bản, cho biết bạn scan tài liệu cho khách hàng thì dùng tên khách hàng+tên file hoặc nhập tên nội dung tùy ý.
• Có thể xem file đã tải lên trong bảng Upload History.
• Bật chế độ tự động tải lên thông qua mạng 3G trong phần thiết lập.
• Hỗ trợ thư mục chia sẻ trên OneDrive.
• Thiết lập định dạng riêng cho từng trang in (A4/Letter/Legal...).
• Truy cập mục WiFi Sharing trong bảng Upload History.
• Có thể dò hướng trang tự động từ tỉ lệ ảnh scan.
• Sửa lỗi mã hóa mật khẩu và tiêu đề file PDF.
• Sửa lỗi xuất hiện dòng đen ở bên ảnh scan.
• Sửa lỗi kích thước văn bản so với kích thước trang chuẩn của Genius Scan.
• Sửa lỗi không gửi tag vào Evernote thông qua tính năng tải lên tự động. 

Genius Scan cho Android

Genius Scan for iOS giúp biến iPhone của bạn thành một máy scan bỏ túi, cho phép người dùng scan tài liệu nhanh dù bạn đang ở bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào, sau đó chia sẻ qua thư điện tử dưới dạng tệp tin JPEG hoặc PDF đính kèm. Công nghệ quét cải tiến của Genius Scan for iOS bao gồm khả năng dò trang thông minh, chỉnh sửa phối cảnh và xử lý hậu cảnh. Tiện ích cho phép người dùng xây dựng các văn bản PDF với nhiều bản scan khác nhau.

Bạn vẫn chưa thấy thuyết phục? Genius Scan for iOS hiện có hơn 10 triệu người dùng. Tiện ích luôn nằm trong Top 10 ứng dụng và được giới thiệu bởi Apple trên hầu hết các App Store trên thế giới. Ngoài ra, Genius Scan for iOS cũng được chọn làm ứng dụng tiêu biểu trong tuần tại Đức và nhận được đánh giá cao từ phía người dùng.

Scan tài liệu

Cho phép scan một bức ảnh bằng camera thiết bị hoặc chọn ảnh từ thư viện đa phương tiện hệ thống.

Nhóm trang

Hỗ trợ nhóm các trang với nhau cùng các văn bản PDF nhiều trang. Sắp xếp lại thứ tự trang trong cùng một tài liệu.

Chuyển dữ liệu

Chuyển nhanh văn bản cá nhân vào máy tính PC thông qua tính năng chia sẻ không dây WiFi. Người dùng không cần phải tìm kiếm cáp dữ liệu USB để kết nối iPhone của mình, mọi thao tác đều được thực hiện không dây. Chỉ trong một vài giây, bạn hoàn toàn có thể lưu các hóa đơn và danh thiếp trong thư viện Genius Scan.

Xử lý hình ảnh

Hỗ trợ cắt và duỗi thẳng trang nhờ công nghệ dò tự động khung và chỉnh sửa phối cảnh của Genius Scan.

Tổ chức

Cho phép tổ chức toàn bộ văn bản cá nhân theo thẻ tag. Truy cập tag cá nhân bằng thao tác một chạm từ thực đơn.

Chia sẻ

Chia sẻ văn bản với đồng nghiệp (hoặc chính mình) thông qua thư điện tử dưới dạng tệp tin đính kèm hoặc xuất chúng ra iBooks.

Nâng cấp chất lượng văn bản

Genius Scan for iOS giúp biến các văn bản tông màu xám thành ảnh màu đen và trắng cơ bản. Ngoài ra, các văn bản màu sẽ trở nên sống động hơn bao giờ hết.

Công nghệ xử lý ảnh cải tiến giúp tạo ra hình ảnh màu cơ bản và chất lượng cao. Genius Scan cho phép chọn ảnh màu hoặc đen trắng thông minh dựa trên văn bản gốc.

Tìm kiếm

Hỗ trợ tìm kiếm và phân loại văn bản theo tên hoặc ngày cập nhật.

Dịch vụ lưu trữ đám mây

Trong phiên bản Genius Scan+ for iOS (bản đầy đủ), người dùng có thể xuất tài liệu của mình ra các dịch vụ đám mây phổ biến như Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive và SkyDrive. In tài liệu thông qua các máy in tương thích Air Print.

Giao diện người dùng tuyệt đẹp

Genius Scan for iOS cung cấp khả năng truy cập nhanh vào camera thiết bị đồng thời lưu tài liệu quan trọng một cách dễ dàng.

Thuật giải dò trang mạnh mẽ

Công cụ giúp tiết kiệm thời gian của người dùng bằng cách chọn trang, đồng thời hỗ trợ điều chỉnh chọn bằng thao tác kéo bất kỳ trên lưới.

Tính năng chính của ứng dụng Genius Scan for iOS

(Điều gì làm nên sự khác biệt và nổi bật giữa Genius Scan và camera thiết bị?)

• Dò khung trang và sửa phối cảnh tổng thể.
• Nâng cấp chất lượng scan với khả năng xử lý ảnh màu hoặc đen trắng.
• Chia sẻ tài liệu quét qua thư điện tử dưới dạng tệp tin JPG đính kèm.
• Tạo văn bản PDF với nhiều lượt quét.
• Chia sẻ tài liệu PDF qua thư điện tử dưới dạng tệp tin đính kèm.
• Xuất văn bản sang iBooks hoặc ứng dụng bất kỳ có hỗ trợ đọc tệp tin PDF.
• Chia sẻ tài liệu scan qua mạng xã hội Twitter.
• Với Genius Scan+: xuất văn bản ra các dịch vụ đám mây như Box, Dropbox, Evernote và Google Docs.
• Với Genius Scan+: in với Air Print.
• Với Genius Scan+: gửi hóa đơn tới Expensify.
• Chia sẻ văn bản qua kết nối WiFi để truy cập dễ dàng từ máy tính cá nhân.
• Tài liệu được xử lý trên điện thoại, không gửi qua máy chủ bên thứ 3.

Cách sử dụng Genius Scan

• Scan nhanh một mẫu mà bạn vừa in khi không có máy quét tại chỗ.
• Tại trường học, cho phép chụp ảnh trên bảng trắng.
• Trên đường đi, cho phép lưu hóa đơn.
• Để tạo bản sao khi không có máy photocopy tại chỗ.
• Để lưu các ghi chú dạng viết tay và chia sẻ chúng với đồng nghiệp.
• Lưu công thức hoàn hảo sau khi nấu ăn.
• Lưu các bản ghi viết tay, hoặc trang sách riêng lẻ để tham chiếu trong tương lai.
• Chia sẻ thực đơn nhà hàng món ngon trên Twitter.

Người dùng có thể nâng cấp lên phiên bản Genius Scan+ for iOS ngay trong ứng dụng Genius Scan. Bên cạnh tính năng chia sẻ ảnh qua Email, bản đầy đủ còn cho phép tải lên Box, Dropbox, Evernote Expensify, Google Drive và SkyDrive, in bằng Air Print, phiên bản không kèm quảng cáo và hỗ trợ tùy biến chữ ký Email toàn diện.

Nâng cấp chất lượng bản scan

Nhân tố quan trọng nhất là ánh sáng, người dùng cần môi trường ánh sáng mạnh để có ảnh chất lượng tốt nhất. Tránh sử dụng đèn flash trực tiếp vào tài liệu, vì chúng sẽ tạo ra vòng tròn ánh sáng khiến văn bản trở nên khó đọc. Cố gắng giữ thiết bị ổn định trong khi chụp ảnh và đặt chế độ tự động lấy nét (thường chờ 1 hoặc 2 giây đến khi bức ảnh được hiển thị sắc nét).

Tính năng khác:

• Genius Scan mới hỗ trợ dịch vụ lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp OneDrive for Business (Office 365 hoặc SharePoint). Khi xuất một tài liệu tới OneDrive, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Business của mình để trải nghiệm ngay. Ngược lại, nếu chưa từng liên kết tài khoản OneDrive for Business trên Genius Scan, bạn cần phải xác thực lại.
• Nâng cấp bảo mật: sử dụng tính năng mã hóa PDF để áp dụng cho các tài liệu được tải lên thủ công. Tài liệu được upload tự động cũng sẽ được bảo mật nhưng cần thiết lập mật khẩu mã hóa PDF trong phần thiết lập ứng dụng.

Vui lòng liên hệ với nhà phát hành qua địa chỉ Email [email protected] để gửi phản hồi, báo lỗi hay đề xuất tính năng mới cho các phiên bản sau.

Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Trung Quốc giản thể, Trung Quốc phồn thể. Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.

Tải và cài đặt Genius Scan miễn phí từ App Store vào thiết bị của bạn thông qua iTunes.

Sau khi bạn tải và cài đặt, chạy Genius Scan và đưa nó vào trong thư viện của bạn. Đây là ứng dụng miễn phí nhưng nó vẫn hỗ trợ quảng cáo, một thanh quảng cáo phía dưới màn hình cũng là một ảnh hưởng nhỏ đến việc sử dụng ứng dụng.

Nếu bạn thường xuyên đi du lịch và công tác cần có hóa đơn để thanh toán công tác phí, Genius Scan cho phép bạn có thể quét chúng từ bất cứ nơi đâu. Lần đầu, bạn lựa chọn From camera trên màn hình Documents rồi tập trung vào những gì bạn cần quét và gõ nhẹ vào nút Camera.

Sau khi quét một tài liệu bạn có thể cắt xén để lấy một vùng đặc biệt trên tài liệu

Trong ví dụ này, đang quét một trang từ sách dạy đan len

Sau đó thu hẹp nó xuống chỉ tập trung vào phần nào mà bạn muốn trên trang.

Sau khi lựa chọn được vùng cần thiết có rất nhiều lựa chọn khác nhau bạn có thể sử dụng để xử lý từ không dùng gì, đến màu sắc, hoặc đen trắng.

Dưới đây là quá trình xử lý Black & White Document cho hóa đơn bán hàng.

Khi bạn làm việc này với các bức ảnh, bạn có thể lưu chúng vào trong các thiết bị hoặc gửi email.

Đôi khi lưu là cách lựa chọn tốt nhất nếu bạn không có Wi-Fi hoặc kết nối 3G.

Sau đó bạn có thể chuyển chúng từ các thiết bị iOS vào trong PC hoặc Mac từ Camera Roll.

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc lưu các hóa đơn thanh toán cho đến khi bạn có máy quét, Genius Scan cho iPhone và iPod Touch thế hệ thứ 4 rất dễ sử dụng. Nhanh chóng nắm bắt lấy nhưng tài liệu bạn cần, chỉnh sửa chúng và gửi đi.

Loc Nguyen