Google Keep Online - Ứng dụng tạo ghi chú trực tuyến

Hôm nay mình chia sẻ đến các bạn Google Keep Online: Google Keep Online là ứng dụng ghi chú trực tuyến của Google hoạt động trên trình duyệt. Cùng với các phiên bản trên điện thoại iOS, Android và bản tiện ích Google Keep - Notes and Lists, ứng dụng này sẽ giúp bạn quản lý ghi chú và công việc dễ dàng.

Giới thiệu

Google Keep Online là ứng dụng ghi chú trực tuyến của Google hoạt động trên trình duyệt. Cùng với các phiên bản trên điện thoại iOS, Android và bản tiện ích Google Keep - Notes and Lists, ứng dụng này sẽ giúp bạn quản lý ghi chú và công việc dễ dàng.

Giao diện ứng dụng ghi chú trên trình duyệt Google Keep Online

Google Keep - Notes and Lists dù được phát hành dưới dạng tiện ích trên trình duyệt nhưng sau khi thêm nó vào kho tiện ích thì mỗi lần mở lên, ứng dụng lại hoạt động rời với cửa sổ riêng khiến nó giống như 1 phần mềm ghi chú stand-alone và có thể hoạt động ngoại tuyến. Còn phiên bản Google Keep trên web này hoạt động dựa vào trình duyệt và những gì bạn cần cũng chỉ là mở trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Google của mình và bắt đầu thêm ghi chú.

Về mặt tính năng, 2 ứng dụng không khác nhau là mấy, bạn vẫn có thể thêm ghi chú dưới dạng danh sách công việc hoặc dạng hình ảnh. Các thao tác với ghi chú vẫn là xóa, sao chép, đưa vào Archive, chia sẻ với bạn bè thông qua email hay sao chép sang Google Docs. Ứng dụng cũng có 2 kiểu xem ghi chú là dạng danh sách và dạng ô.

Các thao tác với ghi chú
Các thao tác thực hiện với từng ghi chú

Để quản lý ghi chú dễ dàng hơn thì ứng dụng cho phép thay đổi màu sắc ghi chú với 8 lựa chọn, sử dụng nhãn cũng như thêm trình nhắc nhở nếu ghi chú đó là 1 công việc cần thực hiện. Ở bên trái màn hình, trong biểu tượng menu hamburger, bạn có thể tìm thấy danh sách các trình nhắc nhở đã thêm trong Reminders, mọi nhãn đã tạo trong Labels, danh mục ghi chú trong Archive và lựa chọn cài đặt trong Settings.

Người dùng có thể thay đổi thời gian mặc định khi thêm nhắc nhở cho ghi chú

Với các nhãn, người dùng có thể tùy ý chỉnh sửa, thêm mới và tính năng cũng rất hữu ích là các nhãn này cũng đồng bộ trên mọi thiết bị, giúp bạn không lo về việc quản lý ghi chú. Chỉ cần chọn 1 nhãn là mọi ghi chú được gắn nhãn đó sẽ hiện ra rất tiện lợi.

Các lựa chọn cài đặt
Danh sách nhãn cùng với lựa chọn chỉnh sửa nhãn và cài đặt

Sau cùng, đừng quên để ý ô tìm kiếm ở trên cùng. Tại ô này, bạn có thể lựa chọn nhiều bộ lọc khác nhau để tìm ghi chú rất nhanh chóng. Tìm theo màu sắc ghi chú, theo nhắc nhở đã tạo hoặc theo nhãn... Phiên bản mới nhất của Google Keep giờ đã cho phép người dùng tìm kiếm ghi chú theo chủ đề. Chỉ cần click chuột vào ô tìm kiếm, ứng dụng sẽ tự động hiển thị danh sách các mục cho người dùng lựa chọn, bao gồm:

Types - loại ghi chú được tạo, bao gồm danh sách (Lists), hình ảnh (Images) và đường dẫn (URLs).
Labels - gồm nhãn mà bạn đã tạo cho ghi chú của mình. Click chọn vào 1 nhãn sẽ mang tới tất cả các ghi chú có chứa nhãn đó.
Things - các chủ đề theo sở thích như Movies, Music, Food....
Colors - tìm theo màu sắc ghi chú.

Tìm kiếm theo chủ đề
Google Keep tự động hiển thị ghi chú theo chủ đề khi click vào ô tìm kiếm

Khi click vào 1 lựa chọn, Google Keep sẽ hiển thị danh sách ghi chú có nội dung liên quan rất nhanh chóng. Cùng với sự ra đời của tiện ích Google Keep Chrome Extension mới đây cho phép thêm ghi chú vào Google Keep từ bất cứ đâu, đây sẽ là ứng dụng ghi chú đa nền tảng hữu ích cho người dùng. Dù không quá giàu tính năng như nhiều phần mềm ghi chú chuyên nghiệp nhưng Google Keep vẫn là giải pháp miễn phí tốt bởi khả năng tích hợp với tài khoản Google - hãng sở hữu nhiều sản phẩm mà ít nhất bạn đang dùng 1 trong số đó. Trong khi Evernote giới hạn dung lượng tải lên hàng tháng chỉ có 60MB, giới hạn quyền truy cập trên 2 thiết bị và mức giá cho các phiên bản Plus và Premium cũng tương ứng là $1 và $2 thì Google Keep xem chừng có vẻ ấn tượng và thu hút hơn đối thủ của mình.