Handle for Gmail & Google Apps - Ứng dụng quản lý công việc từ Gmail

Handle for Gmail & Google Apps là ứng dụng quản lý công việc với nhiều tính năng trong một, mang đến sự kết hợp giữa To-dos, Email và Calendar.

Giao diện của tiện ích quản lý công việc Handle for Gmail & Google Apps

Người dùng email vẫn thường phải sử dụng nhiều tiện ích kết hợp để quản lý công việc của mình, chủ yếu thông qua việc sử dụng các tiện ích cài đặt thêm vào trình duyệt. Đó có thể là Google Calendar để lên lịch làm việc hay Google Keep để thêm danh sách to-do... Mỗi ứng dụng mang đến 1 tính năng hữu ích khác nhau nhưng việc chuyển đổi giữa chúng lại tỏ ra khá mất thời gian.

Handle for Gmail & Google Apps là ứng dụng tổng hợp, mang đến tính năng của nhiều ứng dụng khác, giúp người dùng dễ dàng quản lý tất cả công việc có liên quan tới Gmail chỉ trong 1 ứng dụng duy nhất.

Tính năng chính của Handle for Gmail & Google Apps

• Kết hợp giữa Gmail, To-do và Calendar.
• Chuyển email thành danh sách công việc cần làm.
• Cài đặt địa điểm, thời hạn hoàn thành...
• 2 kiểu xem side-bar và toàn màn hình.
• Tổ chức và nhắc nhở công việc.

Giới thiệu tiện ích Handle for Gmail & Google Apps

Với tính năng Email, Handle for Gmail & Google Apps hiển thị các email mới của hộp thư đến trên cùng giao diện và người dùng có thể chọn mở rộng hay thu hẹp để xem. Phía bên trái sẽ có các lựa chọn đọc sau, xóa hoặc cho email vào kho lưu trữ (archive). Bên phải là các lựa chọn tạo công việc cần làm từ email, thêm nhắc nhở, nhắc đọc lại email bằng email khác hay thêm vào lịch. Khi xem 1 email, người dùng có thể lựa chọn các thao tác cơ bản như Reply, Forward, Archive hay Delete. Biểu tượng "..." mang đến nhiều lựa chọn khác như thêm email vào danh sách công việc cần làm hay thêm vào lịch...

Calendar trong Handle for Gmail & Google Apps có thể lấy dữ liệu từ các ứng dụng Calendar gốc nếu bạn cho phép (trong mục Settings). Công cụ này có 2 chế độ xem là theo ngày và theo tháng. Chế độ Day View có danh sách công việc trong ngày và các mốc thời gian đi kèm. Chế độ Month View chỉ đánh dấu những ngày có sự kiện chứ không cho biết cụ thể công việc.

Tính năng To-do tỏ ra hiệu quả nhất khi nó sắp xếp các công việc cần làm thành các khối, hiển thị công việc nào cần hoàn thành trong những thời gian nhất định cũng như công việc sắp tới gần nhất. Các công việc đều có thể thêm ngày hoàn thành, ghi chú, địa điểm hoặc trình nhắc nhở. Nếu được chọn chuyển sang Project, công việc sẽ hiển thị trong Projects và Locations. Tạo công việc cần làm từ email rất đơn giản từ bất cứ đâu trên web hoặc gõ "t" khi đang trong Gmail. Thao tác kéo thả để sắp xếp vị trí công việc sẽ giúp phân loại thứ tự ưu tiên cho các công việc cần làm.

Thêm công việc trong Handle for Gmail & Google Apps

Handle for Gmail & Google Apps tỏ ra vô cùng hiệu quả khi nó kết hợp đươc 3 tính năng quan trọng để quản lý công việc: Thêm công việc cần làm từ email và sắp xếp gọn gàng trên lịch, đi kèm với trình nhắc nhở công việc. Chỉ với 1 vài thao tác đơn giản, tiện ích sẽ giúp công việc diễn ra trôi chảy hơn, nâng cao hiệu quả công việc cũng như tiết kiệm nhiều thời gian quý giá cho người dùng.

Nguyễn Thúy