HOTICH.VN - Phần mềm quản lý hộ tịch

Lâu mới có thời gian rảnh, nay chia sẻ cùng các bạn: HOTICH.VN là phần mềm quản lý hộ tịch, giúp Ủy ban nhân dân các Xã/Phường/Thị trấn, Phòng Tư pháp các Quận/Huyện/Thị xã, Sở Tư pháp các tỉnh/Thành phố, Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài, Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch một cách thuận tiện.

Giới thiệu

HOTICH.VN là phần mềm quản lý hộ tịch, giúp Ủy ban nhân dân các Xã/Phường/Thị trấn, Phòng Tư pháp các Quận/Huyện/Thị xã, Sở Tư pháp các tỉnh/Thành phố, Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài, Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch một cách thuận tiện.

Sổ hộ tịch

HOTICH.VN được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, chạy online trên nền web, giúp người dùng có thể truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet. Đồng thời, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ theo Luật hộ tịch số 60\2014\QH13 ban hành ngày 20/11/2014.

HOTICH.VN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định

Luật Hộ Tịch 60/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014.
Nghị định 123/2015/NĐ-CP ban hành ngày 15/11/2015 qui định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ Tịch số 60/2014/QH13.
Thông tư 15/2015/TT-BTP ban hành ngày 16/11/2015 quy định về việc hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Thông tư 04/2016/TT-BTP ban hành ngày 03/03/2016 quy định về một số hoạt động thống kê của ngành tư pháp.

Những thay đổi trong bản cập nhật HOTICH.VN R78

Bổ sung mẫu 13a/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn tại UBND cấp xã để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 13b/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn trên địa bàn huyện để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 13c/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn trên địa bàn tỉnh để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 14a/BTPCN/TN: Kết quả đăng ký các việc hộ tịch khác tại UBND cấp xã để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 14b/BTPCN/TN: Kết quả đăng ký các việc hộ tịch khác trên địa bàn huyện để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 14c/BTPCN/TN: Kết quả đăng ký các việc hộ tịch khác trên địa bàn tỉnh để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 22a/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký nuôi con nuôi trong nước tại UBND cấp xã để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 22b/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký nuôi con nuôi trong nước tại UBND cấp xã trên địa bàn huyện để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Bổ sung mẫu 22c/BTP/HTQTCT/HT: Kết quả đăng ký nuôi con nuôi trong nước tại UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh để đáp ứng đúng quy định tại Thông tư 03/2019/TT-BTP.
Cải tiến màn hình đăng nhập dễ dùng và đẹp hơn.
Căn chỉnh lại thông tin Giấy tờ tùy thân trên Giấy đăng ký khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn (phôi trắng) để công chức tư pháp hộ tịch không mất công phải căn chỉnh lại mẫu mỗi lần in.
Bổ sung chức năng tra cứu hồ sơ trực tuyến giúp công dân có thể tra cứu được tình trạng của hồ sơ trực tuyến đã gửi đến cán bộ hộ tịch để đến nhận kết quả kịp thời.

Bổ sung các mẫu báo cáo theo Thông tư 03/2019/TT-BTP

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý hộ tịch HOTICH.VN

Nộp hồ sơ trực tuyến:

Cho phép nộp hồ sơ để đăng ký hộ tịch trực tuyến thông qua Internet trên mọi thiết bị.

Nộp tờ khai hộ tịch trực tuyến

Tra cứu sổ hộ tịch theo từng công dân:

Cho phép cán bộ quản lý hộ tịch xem được toàn bộ thông tin trong sổ hộ tịch của một công dân từ lúc mới đăng ký khai sinh cho đến lúc khai tử.

Tra cứu hộ tịch

Cung cấp đầy đủ biểu mẫu báo cáo:

Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu hộ tịch, sổ hộ tịch, báo cáo hộ tịch theo đúng quy định Nhà nước.
Báo cáo thống kê, phân tích hỗ trợ quản lý nhà nước như: Số trẻ em dưới 6 tháng tuổi, số trẻ em sắp vào lớp 1, số trẻ em thuộc độ tuổi hưởng BHYT miễn phí...

Tham số báo cáo

Tự động tổng hợp báo cáo:

Phòng Tư pháp, Sở Tư pháp có thể xem được các sổ hộ tịch, báo cáo thống kê số liệu hộ tịch của toàn Huyện, Tỉnh ngay sau khi UBND Xã nhập dữ liệu vào phần mềm.
Bộ Tư pháp dễ dàng xem được báo cáo tổng hợp số liệu hộ tịch của tất cả các tỉnh, thành trên cả nước và số liệu hộ tịch công dân Việt Nam ở nước ngoài.

Kết nối với hệ thống một cửa điện tử:

Hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống một cửa để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch, thông báo lịch hẹn trả hồ sơ cho công dân.

Cán bộ một cửa

An toàn và bảo mật:

Tự động sao lưu dữ liệu liên tục đề phòng rủi ro.
Mọi giao dịch được mã hóa theo chuẩn SSL.
Phân quyền cho từng người dùng, truy vết được mọi giao dịch của người dùng với hệ thống.

HOTICH.VN giúp thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch tại

UBND xã:

Đăng ký khai sinh.
Đăng ký kết hôn.
Xác nhận tình trạng hôn nhân.
Đăng ký khai tử.
Đăng ký việc nuôi con nuôi.
Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ.
Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con.
Thay đổi cải chính, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung hộ tịch.
Điều chỉnh hộ tịch.
Đăng ký lại hộ tịch.
Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch.

Phòng Tư pháp Huyện:

Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch.
Cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
Thay đổi cải chính cho công dân trên 14 tuổi.
Điều chỉnh hộ tịch.

Có yếu tố nước ngoài tại Sở Tư pháp:

Đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.
Đăng ký việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.
Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài.
Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh, đăng ký lại hộ tịch cho công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú.
Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch, cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Quản lý hộ tịch cho công dân Việt Nam ở nước ngoài:

Đăng ký khai sinh.
Đăng ký kết hôn.
Xác nhận tình trạng hôn nhân.
Đăng ký khai tử.
Đăng ký việc nuôi con nuôi.
Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ.
Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con.
Thay đổi, cải chính hộ tịch.
Điều chỉnh hộ tịch.
Đăng ký lại hộ tịch.
Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch.
Cấp lại bản chính các giấy tờ hộ tịch.

Tóm lại, phần mềm quản lý hộ tịch HOTICH.VN rất hữu ích, giúp các cán bộ hộ tịch thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn bao giờ hết!