Microsoft Outlook cho iOS - Truy cập Microsoft Outlook trên iPhone/iPad

Microsoft Outlook cho iOS là ứng dụng truy cập Microsoft Outlook chính thức và miễn phí từ iPhone hoặc iPad của bạn. Tải Microsoft Outlook cho iOS miễn phí để xem nhanh lịch công tác, chia sẻ thông tin và lập kế hoạch cho các cuộc họp nhóm ngay cả khi bạn đang đi du lịch, đi chơi hay đi công tác.

Download Microsoft Outlook cho di động - ứng dụng Email miễn phí giúp bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi với chế độ xem đồng nhất cho thư điện tử, lịch công tác, danh bạ và tệp tin đính kèm. Microsoft Outlook sẽ tự động hiển thị những tin nhắn quan trọng nhất trong mọi tài khoản thư điện tử của bạn. Vuốt để xóa nhanh, lưu hay lập thời gian biểu cho thư mà bạn muốn xử lý sau đó. Ngoài ra, người dùng còn có thể đính kèm file vào Email, tài khoản đám mây OneDrive hay Dropbox chỉ với vài cú chạm tay.

Outlook cho iOS hỗ trợ các tài khoản thư điện tử phổ biến như Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, iCloud, Gmail và Yahoo Mail.

Tại sao nên lựa chọn Microsoft Outlook cho iPhone/iPad?

Quản lý Inbox hiệu quả

• Microsoft Outlook sẽ tự động tổ chức hộp thư đến giúp bạn để hiển thị những bức thư quan trọng nhất ở vị trí dễ nhìn. Những Email kém quan trọng hơn sẽ được đưa vào thư mục Other.
• Vuốt để xóa, lưu hay lập thời gian biểu xử lý thư nhanh.
• Lập kế hoạch cho Email và chúng sẽ trở lại Inbox trong thời gian thích hợp.

Tích hợp lịch điện tử

• Không cần phải chuyển qua lại giữa ứng dụng Email hay lịch. Microsoft Outlook tích hợp sẵn lịch điện tử và hệ thống thông báo khoa học để nhắc nhở bạn về các cuộc họp hay lịch hẹn.
• Tìm thời gian họp thích hợp và chia sẻ chúng qua Email hay lập kế hoạch họp.

Đính kèm file dễ dàng

• Xem và đính kèm file từ Email, OneDrive, Dropbox và các tài khoản khác.
• Gửi tệp tin lớn ngay cả khi bạn chưa tải chúng về máy.

Tìm dữ liệu nhanh

• Lọc Inbox để hiển thị các tin chưa đọc, thư gắn cờ, có file đính kèm với thao tác một chạm.
• Tìm nhanh thư bạn cần, người gửi / nhận hay file quan trọng bằng cách nhập liệu một vài ký tự liên quan.
• Microsoft Outlook sẽ hiển thị danh sách những người bạn thường xuyên liên lạc, cho phép tra cứu Email, lịch họp hay file liên quan.

Làm việc cùng lúc với Office và Outlook trên iPad

Tính năng mới trong phiên bản Microsoft Outlook mới nhất

• Hỗ trợ đăng nhập Outlook bằng vân tay.
• Một số người dùng gặp phải lỗi khi đăng nhập tài khoản Yahoo. Lỗi này đã được khắc phục triệt để trên Outlook mới, cho phép kết nối Yahoo Mail mượt mà và ổn định.
• Dễ dàng biến cuộc họp online của bạn thành lời mời kết nối qua dịch vụ Skype. Hãy thử tính năng này khi tạo một sự kiện mới.
• Khả năng tích hợp với dịch vụ chat, gọi điện và gọi video Skype đã hỗ trợ mọi loại tài khoản trừ Exchange và Office 365. Vui lòng cập nhật Outlook thường xuyên để sử dụng cho mọi tài khoản.
• Hỗ trợ thêm một số ngôn ngữ giao diện mới. Hiện nay, Microsoft Outlook đã hỗ trợ 61 ngôn ngữ khác nhau và con số này vẫn không ngừng tăng lên. Nếu bạn không tìm thấy ngôn ngữ của mình? Vui lòng thông báo qua mục hỗ trợ để được bổ sung.
• Giảm dung lượng ứng dụng.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook trên iPhone/iPad

Làm quen với Microsoft Outlook:

Hiện tại, Microsoft Outlook chỉ hỗ trợ máy chạy iOS 8.0 trở lên. Bạn có thể tải Microsoft Outlook miễn phí từ cửa hàng App Store để sử dụng trên iPhone hoặc iPad.

Sau khi tải về, đăng nhập bằng tài khoản Email bất kỳ được Microsoft Outlook hỗ trợ với tên người dùng và mật khẩu. Lưu ý máy phải kết nối mạng WiFi hoặc 3G, Outlook sẽ cập nhật ngay Email và lịch họp mới. Toàn bộ quy trình chỉ mất chưa tới một phút.

Cách dịch vụ Email được Microsoft Outlook hỗ trợ:

Microsoft Outlook hỗ trợ hầu hết những dịch Email phổ biến như Exchange, Google Apps và Gmail. Bao gồm:

• Exchange 2007 SP2, 2010, 2013 và Office365 như Exchange Accounts.
• Outlook.com
• Hotmail, MSN và Live như 'Outlook.com'
• iCloud.com, Mac.com, Me.com
• Yahoo

Cách chọn nhiều Email:

• Từ màn hình Inbox, nhấn và giữ vào Email bất kỳ để chọn một hay nhiều thư. Nhấn vào các thư bạn muốn chọn.
• Lúc này bạn có thể gắn cờ, đánh dấu sao, đánh dấu thư chưa đọc (biểu tượng phong bì), di chuyển thư đến thư mục mới (biểu tượng thư mục), xóa (biểu tượng thùng rác) hoặc lưu thư đã chọn.
• Để hủy lệnh chọn, nhấn Cancel ở góc trên cùng bên trái ứng dụng.

Cách phân loại Inbox:

Người dùng Microsoft Outlook có thể phân loại thư thành các dạng: chưa đọc, thư gắn cờ hoặc đánh dấu sao hay thư chứa tệp tin với chức năng Quick Filters.

Để sử dụng chức năng Quick Filters, nhấn biểu tượng Quick Filters ở phía trên bên phải ứng dụng, thao tác sẽ mở ra một thực đơn nhỏ với 3 tùy chọn phân loại: Unread, Flagged và Files. Để gỡ bỏ bộ lọc, nhấn biểu tượng chữ X ở bên phải bộ lọc.

Thiết bị được Microsoft Outlook hỗ trợ:

Microsoft Outlook tương thích với thiết bị chạy iOS 8 trở lên và tối ưu hóa cho iPhone, iPad.

Cách tìm thư:

Chỉ cần nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên trái ứng dụng. Nhập từ khóa tìm kiếm trong hộp này và xem kết quả hiển thị. Để quay lại Inbox, nhấn Cancel.

Quản lý hộp thư đến:

Người dùng Microsoft Outlook có thể gắn cờ, sao, đánh dấu thư chưa đọc, di chuyển thư sang thư mục mới, xóa hay lưu thư đã chọn.

• Ở màn hình danh sách thư, nhấn và giữ Email bất kỳ để chọn một hay nhiều thư.
• Nhấn hình tròn bên trái mỗi thư cần xử lý.
• Nhấn biểu tượng tương ứng để gắn cờ / sao (biểu tượng lá cờ), thư chưa đọc (biểu tượng phong bì), di chuyển thư sang thư mục mới, xóa hay lưu thư đã chọn.
• Để hủy chọn, nhấn Cancel.
• Nếu đang ở màn hình thư: ở phía trên thư, nhấn nút Overflow để gắn cờ / sao (biểu tượng lá cờ), thư chưa đọc (biểu tượng phong bì), di chuyển thư sang thư mục mới, xóa hay lưu thư đã chọn.

Cách thay đổi chữ ký Email:

• Nhấn Settings ở phía dưới bên phải ứng dụng Microsoft Outlook.
• Trong mục Defaults, nhấn Signature.
• Tại đây bạn có thể thay đổi chữ ký cho mọi tài khoản hoặc từng tài khoản.

Cách thay đổi kích cỡ chữ:

Microsoft Outlook hỗ trợ tính năng Dynamic Text Size để thay đổi kích cỡ chữ hiển thị. Truy cập Settings > General > Text Size. Sử dụng thanh trượt để tăng hay giảm cỡ chữ. Sau khi hoàn thành, khởi động lại ứng dụng để trải nghiệm.

Một số Email định dạng HTML không hỗ trợ tính năng Dynamic Text. Trong trường hợp này, bạn có thể thay thế bằng thao tác kéo và thu phóng bằng tay để hiển thị cỡ chữ như mong muốn.

Cách xóa tài khoản Email:

• Nhấn Settings ở góc dưới bên phải màn hình.
• Ở phía trên màn hình dưới mục Account Settings, chọn tài khoản Email cần xóa.
• Cuộn xuống dưới và nhấn Remove Account.
• Chọn From Device & Remote Data.

Cách tạo lời mời trên lịch:

Có 2 cách để tạo một lời mời theo lịch điện tử:

• Cách 1: thông qua lịch tích hợp trong Microsoft Outlook, nhấn biểu tượng lịch ở dưới màn hình. Nhấn dấu “+” ở góc trên bên phải màn hình. Điền thông tin về sự kiện và người nhận, sau đó gửi lời mời.
• Cách 2: khi soạn một thư mới hay phản hồi - nhấn biểu tượng lịch để soạn thư mới hoặc phản hồi thư cũ. Nhấn Create Invite. Chế độ lịch được mở ra. Chọn khung thời gian cho sự kiện, nhập tiêu đề và địa điểm. Nhập địa chỉ Email của người nhận và gửi lời mời đi.

Cách phân loại tệp tin theo dạng slide, ảnh hay tài liệu:

Đầu tiên nhấn chế độ Files ở dưới màn hình. Từ chế độ Files, sử dụng ngón tay để kéo nhẹ danh sách file xuống và thấy thanh phân loại. Có 3 tùy chọn phân loại: Slides, Images và Docs. Nhấn một trong 3 tùy chọn để phân loại file.

Cách đính kèm ảnh hoặc file vào Email:

Để đính kèm một ảnh hoặc file vào Email, nhấn biểu tượng chiếc ghim ở phía dưới bên phải màn hình, bên trên bàn phím. Từ đây bạn có thể đính kèm một tệp tin mới dùng hoặc tệp tin lưu trữ trên Dropbox, Box, OneDrive, ảnh lưu trữ trong máy hoặc chụp ảnh mới.

Cách bật và tắt chức năng Background App Refresh:

Để bật chức năng tải Email trên màn hình nền, bạn cần kích hoạt tính năng Background App Refresh and Notifications cho Microsoft Outlook trong ứng dụng và cả trong phần thiết lập máy. Nếu bạn đóng ứng dụng đột ngột, tính năng này sẽ dừng hoạt động.

Bật hoặc tắt chức năng Background App Refresh trong phần thiết lập iOS: truy cập Settings > cuộn xuống ứng dụng Microsoft Outlook > chuyển chế độ Background App Refresh sang On hay Off.

Người dùng cũng có thể bật hay tắt thông báo trong phần thiết lập iOS: truy cập Settings > cuộn xuống ứng dụng Microsoft Outlook > nhấn Notifications > bật hoặc tắt chức năng Allow Notifications.

Loc Nguyen