MyChat - Ứng dụng chat cho doanh nghiệp

MyChat là ứng dụng chat dạng server/client trên máy tính cho phép gửi tin nhắn, chia sẻ file dễ dàng trong các doanh nghiệp bằng mạng công ty hoặc mạng Internet.

Ứng dụng chat cho doanh nghiệp MyChat

MyChat phù hợp cho những doanh nghiệp tìm kiếm một phương thức liên lạc nội bộ khi các phần mềm chat phổ thông như WhatsApp, Viber hay Skype không thể mang tới sự bảo mật hoàn toàn, dễ gây tới rủi ro đánh cắp thông tin hoặc đơn giản là không có kết nối mạng Internet. Người dùng MyChat tự cài đặt máy chủ cho mình và có thể kiểm soát mọi thứ trong quá trình sử dụng.

Đặc điểm chính của phần mềm chat cho doanh nghiệp MyChat

• Cấu trúc client-server với khả năng chạy trên bất kì hệ thống nào, tự cài đặt server trong doanh nghiệp và toàn quyền kiểm soát.
• Khả năng bảo mật cao khi máy chủ chạy trong doanh nghiệp nên các thông tin quan trọng không rò rỉ qua mạng Internet. Dữ liệu chia sẻ được bảo vệ bởi OpenSSL.
• Nhập người dùng Active Directory vào MyChat dễ dàng.
• Gửi tin nhắn nội bộ, đảm bảo gửi được tin nhắn mà không cần Internet với thông báo cho biết thời gian đọc tin.
• Người dùng có thể tùy chỉnh mọi thứ, từ giao diện chat, quyền truy cập, quyền người dùng...Bảng thông báo bulletin tích hợp cho phép doanh nghiệp dễ dàng gửi thông báo cho nhân viên.
• Tự động tạo danh sách liên hệ: người quản trị tạo danh sách liên hệ tương ứng với cấu trúc quản trị của công ty.
• Tích hợp với Microsoft Office và các chương trình khác trên máy tính thông qua Integration API.
• Khả năng duyệt file nhanh khi gửi file bằng Windows Explorer, tốc độ chia sẻ file nhanh và đáng tin cậy.
• Có lựa chọn thông báo trạng thái chat giúp liên lạc nhanh chóng và tiện lợi hơn email.
• Tự động xác định lỗi trong quá trình gõ tin nhắn.
• Chia sẻ hình ảnh trong tin nhắn hoặc đơn giản gửi ảnh chụp màn hình cho đồng nghiệp.
• Gọi audio, gọi video thông qua máy chủ của doanh nghiệp.
• Trò chuyện thông qua web chat mà không cần cài đặt, mời người chat thông qua dịch vụ MyChat Guest.
• Khả năng lưu trữ file, dữ liệu từ MyChat Client, Windows Explorer hoặc FTP-client.
• Có plug-in để kiểm soát máy tính từ xa thông qua mạng nội bộ.

Giới thiệu ứng dụng chat cho doanh nghiệp MyChat

Để sử dụng MyChat, bạn sẽ cần cài đặt server và thực hiện các cài đặt channel để người dùng có thể truy cập. Bạn có thể tạo usename trong server và mỗi nhân viên cũng có thể tự tạo profile khi mở ứng dụng client. Được thiết kế cho doanh nghiệp, người quản trị có quyền tạo các nhóm theo mô hình làm việc của doanh nghiệp, quyền người dùng ít hay nhiều sẽ tùy thuộc vào việc cài đặt và chức vụ của họ trong doanh nghiệp.

Người quản trị có quyền thay đổi nhiều cài đặt liên quan tới quyền truy cập của người dùng

MyChat cũng có tính năng chat room cho mọi người dùng. Tuy vậy người quản trị vẫn có quyền kiểm soát khả năng truy cập, cấm một cá nhân nhất định hoặc vô hiệu quá profile của họ. Bộ lọc nâng cao còn cho phép chặn những từ/cụm từ nhất định, chặn quyền truy cập từ vùng IP nhất định hay đặt thời gian giới hạn cho việc gửi tin nhắn.

Giao diện chat của người dùng MyChat client

Về phía nhân viên, họ có thể tùy chỉnh các tin nhắn của mình với lựa chọn thay đổi font chữ, hình ảnh, sử dụng các biểu tượng cảm xúc trong ứng dụng. Như nhiều ứng dụng chat thì MyChat cũng hỗ trợ chia sẻ file, chia sẻ link và cho phép chụp ảnh màn hình để gửi cho đồng nghiệp chỉ với 1 cú click chuột. Một tính năng hữu ích là người dùng có thể tạo các tin nhắn template để gửi nhanh chóng. Đặc biệt là tính năng lưu nhật kí tin nhắn vào ổ cứng hay sử dụng phím tắt bàn phím...

Một số lựa chọn cài đặt của người dùng trong ứng dụng MyChat

Nhìn chung, MyChat là ứng dụng gửi tin nhắn cho doanh nghiệp khá hữu ích với nhiều tính năng. Cách hoạt động server-client mang đến sự an toàn và linh hoạt cho ứng dụng, không phụ thuộc vào mạng Internet cũng như mang lại khả năng bảo mật cao.

 Thuy Nguyen