Neevia Document Converter Pro - Chuyển đổi tài liệu sang PDF/ảnh
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, các công ty thường có nhu cầu chuyển đổi dữ liệu kinh doanh của mình sang định dạng file PDF để dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và đảm bảo an toàn nhờ cài đặt một mật khẩu bảo vệ. Do đó, họ sẽ cảm thấy an tâm hơn khi làm việc với các tài liệu điện tử.
Neevia Document Converter Pro sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực dành cho họ ngay lúc này bởi vì nó sẽ tự động chuyển đổi Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010/2013, WordPerfect, HTML, AutoCAD DWG/DWF, EML, MSG, PostScript và nhiều định dạng tài liệu khác sang PDF, PDF/A, PostScript, JPEG, TIFF, PNG, PCX, BMP. Bên cạnh đó, công cụ này còn được cấu hình để hỗ trợ người dùng nhận dạng văn bản - điều này được gọi là là OCR - để chuyển đổi sang tập tin ảnh và PDF. Hơn nữa, nó còn hỗ trợ in tập tin đầu vào trực tiếp sang một máy in vật lý thay vì phải chuyển đổi chúng sang PDF hoặc ảnh.
Ngoài ra, nhờ hỗ trợ chế độ đa luồng, Neevia Document Converter Pro là một trong những phần mềm chuyển đổi dữ liệu mạnh mẽ mà đảm bảo tốc độ nhanh chóng.
Thêm vào đó, đây còn là một công cụ dễ cài đặt và được sử dụng bởi các công ty hoạt động trong lĩnh vực pháp luật, bảo hiểm, dược phẩm và nhiều lĩnh vực khác. Mục đích của Neevia Document Converter Pro đó là giúp các công ty tạo ra một tài liệu PDF/ảnh tiêu chuẩn mà có thể được tích hợp vào quy trình làm việc của họ một cách dễ dàng và hiệu quả.
Một số tính năng chính:
- Không giới hạn số lượng chuyển đổi
- Hỗ trợ chế độ chuyển đổi đa luồng
- Hỗ trợ nhiều thư mục đầu vào, mỗi cái sẽ có cấu hình riêng
- Lên lịch trình chuyển đổi
- Giám sát và chuyển đổi tập tin từ nhiều tài khoản email
- Hỗ trợ nhận diện văn bản - OCR
- Không yêu cầu cài đặt phần mềm Adobe
- Hỗ trợ hơn 300 loại tập tin
- Chuyển đổi file HTML mà hỗ trợ CSS, SSL, Java và ảnh Flash
- Chuyển đổi siêu liên kết hoặc đề mục trong MS Word sang liên kết/bookmark trong PDF
- Chuyển đổi các trường nhập văn bản trong MS Word sang PDF
- Nhúng phông, độ phân giải, nén và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
- Sử dụng chế độ mã hóa file PDF 40/128 bit
- Chuyển đổi siêu liên kết hoặc đề mục trong MS Excel sang link/bookmark trong PDF
- Chuyển đổi Hyberlink/Heading trong MS PowerPoint sang Link/Bookmark trong PDF
- Hỗ trợ chức năng chia tách và sáp nhập file PDF
- Thêm hình mờ và dấu tem cho file PDF
- Hỗ trợ đối tượng ActiveX để chuyển đổi
- Hoạt động như một dịch vụ Windows
- Chuyển đổi sang PDF, PostScript, TIFF, BMP, PNG, PCX, JPEG
Yêu cầu hệ thống tối thiểu:
- Tốc độ xử lý: 500 MHz
- Dung lượng bộ nhớ RAM: 256MB
- Dung lượng ổ cứng: 25MB
- Card đồ họa: 16 bit
Bé Ngoan
Đầu tiên, ở mục Conversion Settings bạn chọn 1 trong số 9 định dạng để xuất ra : PDF, PDF/A, PostScript, EPS, BMP, JPEG, TIFF, PCX và PNG:
Tiếp theo là chức năng tự động xoay tài liệu Auto-Rotate Pages. Bạn có thể quyết định xoay theo từng trang, không xoay hay xoay tất cả các trang:
Chọn độ phân giải Resolution của file đích:
Neevia's Document Converter được phát triển nhiều chức năng cao cấp hơn hầu hết những dịch vụ chuyển đổi trực tuyến khác. Nhấn nút Encrypt để thiết lập chế độ bảo mật cho file PDF. Bạn có thể bảo vệ tập tin bằng mật khẩu hay ngăn không cho cho người khác in tài liệu:
Ngoài ra bạn còn có thể đóng dấu bản quyền cho tài liệu. Nhấn thẻ Watermark và nhập đoạn text muốn hiển thị:
Bây giờ, upload tài liệu muốn chuyển đổi bằng nút Choose File trong mục Select the file:
Cuối cùng, trong mục Delivery Method bạn chọn Wait for conversation in browser để tải file kết quả ngay trên trình duyệt hoặc chọn Email me a link to the document để Neevia gửi liên kết của tài liệu đến email của bạn sau khi hoàn thành:
Chỉ có một giới hạn duy nhất của Neevia là dịch vụ giới hạn dung lượng file gốc không vượt quá 1 MB. Tài liệu của Word hay bảng tính của Excel thường không vượt quá dung lượng này nhưng đôi khi bạn cần chia nhỏ file thuyết trình của PowerPoint cho phù hợp.
