Odoo ERPOnline - Quản lý tổng thể doanh nghiệp

Odoo ERPOnline là giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp, trên nền tảng điện toán đám mây. Cho phép các doanh nghiệp dễ dàng quản lý bán hàng, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý thương mại điện tử, quản lý sản xuất...

ERPOnline - Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể.

ERPOnline có khả năng tùy biến cao, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, sản xuất. Đặc biệt, dữ liệu được mã hóa theo chuẩn SSL nên người dùng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

Các phân hệ chức năng trong phần mềm Odoo ERPOnline

Quản lý doanh nghiệp

Quản lý dự án (Project Management)

• Quản trị dự án theo thời gian thực.
• Theo dõi tất cả hoạt động của doanh nghiệp, từ hợp đồng cho đến việc thanh toán.
• Mỗi dự án được chia nhỏ thành các giai đoạn, để thực hiện một cách tối ưu.
• Tích hợp thảo luận nhanh với email.
• Chat trực tiếp với người dùng khác hoặc khách hàng.
• Nhận thông báo về các sự kiện được theo dõi.
• Tạo hóa đơn dựa trên thời gian, nguyên vật liệu và bảng chấm công hàng ngày.
• Theo dõi vấn đề phát sinh.

Giao diện tạo dự án mới.

Quản lý nhân lực (Human Resource Management)

• Quản lý tất cả hoạt động như: Chia sẻ kiến ​​thức, tuyển dụng, đánh giá, bảng chấm công, hợp đồng, điểm danh, biên chế...
• Quản lý toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
• Sắp xếp quy trình tuyển dụng, theo dõi các ứng cử viên, tìm kiếm hồ sơ.
• Tăng cường cộng tác giữa các phòng ban.
• Theo dõi thời gian làm việc bằng bảng chấm công theo tuần hoặc theo tháng.
• Quản lý ngày nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm.
• Theo dõi các khoản chi phí của nhân viên.
• Theo dõi các đánh giá định kỳ.

Thêm mới, quản lý nhân viên trong công ty.

Kế toán & Tài chính (Finance & Accounting Management) 

• Kết nối với tài khoản ngân hàng.
• Tạo, gửi hóa đơn chuyên nghiệp.
• Tự động tạo hoá đơn từ phân hệ bán hàng, lệnh giao hàng.
• Tạo hoá đơn nhà cung cấp dựa trên đơn đặt hàng.
• Quản lý tài sản, theo dõi thu chi, kiểm soát ngân sách.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
• Phân tích hoạt động tài chính với chiều lên, xuống hay đi ngang.
• Chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. 

Quản lý két tiền mặt trong phần mềm Odoo ERPOnline.

Quản lý kho (Warehouse) 

• Quản lý hàng tồn kho bằng phương pháp ghi sổ kép.
• Thiết lập các nghiệp vụ giao nhận, đóng gói và dịch chuyển nội bộ theo lịch trình tự động.
• Tích hợp với phân hệ bán hàng, mua hàng và kế toán.
• Phân tích năng lực kho hàng nhằm cải thiện hiệu quả quản lý.
• Theo dõi lịch sử lưu chuyển hàng hóa.
• Hỗ trợ mã vạch. 

Quản lý tất cả hoạt động nhận hàng, di chịch chuyển nội bộ, phiếu giao hàng...

Hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP)

• Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả.
• Kiểm tra quy trình, kế hoạch và năng lực sản xuất.
• Nhanh chóng xác định các khâu yếu để đảm bảo tiến độ.
• Theo dõi giá trị hàng tồn kho thay đổi theo mức độ sản xuất.
• Duyệt các hóa đơn nguyên vật liệu theo cấu trúc hoàn chỉnh.
• Phân tích đơn hàng sản xuất.

Lên kế hoạch để dễ dàng theo dõi hiệu quả sản xuất.

Quản lý mua sắm (Purchase Management)

• Tự động tạo các yêu cầu mua sắm, kiểm soát hóa đơn.
• Tự động đề xuất mua hàng.
• Phản ánh chi phí theo giá tiêu chuẩn, giá bình quân, FIFO hoặc LIFO.
• Quản lý các đơn đặt hàng bị trả lại, hoàn lại tiền, tiếp nhận sản phẩm và kiểm soát chất lượng.
• Thống kê dựa trên các hợp đồng mua hàng.

Tạo đơn hàng mới, yêu cầu chào giá cho từng sản phẩm.

Quản lý bán hàng

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

• Thu hút khách hàng tiềm năng, theo dõi các cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp.
• Tích hợp mạng xã hội LinkedIn vào quy trình bán hàng.
• Tự động tạo các tiềm năng dựa trên email gửi đến.
• Tùy chỉnh chu kỳ bán hàng.

Quản lý bán hàng (Sales Management)

• Tạo báo giá trong vài giây.
• Gửi báo giá ngay bằng email hoặc in thành PDF.
• Hỗ trợ nhiều phương thức xuất hóa đơn: Từng phần, toàn phần, dựa theo thời gian hoặc một con số cố định.
• Quản lý toàn bộ các tiềm năng, đầu mối, ghi nhận cuộc gọi, cuộc gặp.
• Đặt kế hoạch cho các cuộc gặp, triển khai các chiến dịch marketing.

 
Tạo báo giá rất nhanh chóng.

Bộ công cụ dựng website (Website Builder)

• Xây dựng trang web miễn phí trong vài phút.
• Chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn.
• Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO).
• Thay đổi theme dễ dàng.

Thương mại điện tử (e-Commerce)

• Kiểm soát doanh thu, tiền mặt trong thời gian thực.
• Kiểm soát kênh bán hàng với Google Analytics.
• Gợi ý từ khóa tìm kiếm nhiều nhất.
• Tùy chỉnh quy trình thanh toán phù hợp với mô hình kinh doanh.

Điểm bán hàng (POS)

• Quản lý bán hàng tại chuỗi các cửa hàng bán lẻ, siêu thị.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau.

Quản lý điểm bán lẻ (POS) hiệu quả.

Xây dựng báo giá (Quote Builder)

• Tạo các báo giá chuyên nghiệp, ấn tượng trong vài phút.
• Cho phép khách hàng ký đơn hàng trực tuyến.
• Giao tiếp với khách hàng thông qua phần mềm nhắn tin.
• Xem toàn bộ lịch sử các cuộc giao dịch trong đơn hàng.

Chiến dịch Marketing

Gửi thư (Mass Mailing)

• Nhập cơ sở dữ liệu của khách hàng tiềm năng.
• Thiết kế email, rồi gửi hàng loạt vô cùng nhanh chóng.
• Theo dõi email gửi, nhận, được mở ra và trả lời.
• Thống kê tỷ lệ thư bị trả lại, gửi mail, nội dung tốt nhất...

Hỗ trợ gửi thư hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian công sức.

Chat với khách hàng (Live chat)

• Trò chuyện với khách hàng trong thời gian thực.
• Cung cấp thông tin lượng truy cập một cách nhanh chóng.
• Gửi tin nhắn trực tiếp.

Khảo sát (Build surveys)

• Tạo các mẫu phiếu khảo sát trực tuyến.
• Chỉnh sửa phiếu khảo sát theo ý mình.
• Chia sẻ mẫu khảo sát thị trường ngay lập tức.

Tạo mẫu khảo sát thị trường trực tuyến.

Sự kiện (Events Organisation)

• Quản lý tiến độ, thúc đẩy việc tổ chức, bán vé sự kiện.
• Tạo các trang sự kiện đẹp bằng cách kéo, thả.
• Kiểm soát các kênh bán hàng với Google Analytics.
• Gửi thư hàng loạt để quảng bá sự kiện.

Với rất nhiều phân hệ chức năng, cùng giao diện dễ sử dụng, Odoo ERPOnline sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.