QuickTimer Lite for iOS - Trình quản lý thời gian chuyên nghiệp trên iPhone/iPad

QuickTimer Lite for iOS cung cấp cho người dùng các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch một ứng dụng quản lý thời gian thông minh, đa chức năng và hoàn toàn miễn phí.

QuickTimer Lite for iOS hỗ trợ theo dõi thời gian của bạn nhanh và dễ dàng, trực tiếp trên điện thoại smartphone và máy tính bảng iDevice. QuickTimer Lite for iOS làm việc với QuickBooks và nhiều ứng dụng khác, đây cũng là tiện ích đầu tiên trên cửa hàng App Store có khả năng xuất tệp tin bộ đếm giờ IIF nguyên gốc.

QuickTimer Lite for iOS được cung cấp dưới dạng miễn phí và không yêu cầu bất cứ chi phí hàng tháng nào.

QuickTimer Lite for iOS là một ứng dụng có khả năng tùy biến cao, hỗ trợ báo cáo và theo dõi thời gian mạnh mẽ trên các thiết bị di động. Người dùng có thể sử dụng tiện ích này để theo dõi thời gian chính thức hoặc không chính thức cho các dự án và / hoặc với khách hàng.

Phiên bản miễn phí QuickTimer Lite giới hạn số lượng bản ghi thời gian tối đa lên tới 3 và bao gồm đầy đủ những tính năng cơ bản khác.

QuickTimer Lite for iOS được thiết kế theo lý thuyết cơ bản trong đó hầu hết các nhà tư vấn đều theo dõi thời gian của mình dưới dạng chính thức hoặc không chính thức dựa trên khách hàng, nhiệm vụ, mục hoặc hiệu suất làm việc của nhân viên, cùng với phần mô tả chi tiết các công việc đã thực hiện. Thời gian được theo dõi theo phút, thông thường theo cơ sở từng vòng, trong đó mỗi vòng được tính theo chu kỳ 15 phút tăng dần.

Xuất thời gian đã được lưu vào bản ghi và gửi chúng tới địa chỉ hộp thư điện tử bất kỳ bằng một số định dạng khác nhau bao gồm QuickBooks Timer IIF, định giới bằng dấu phảy, định giới bằng tab, HTML hoặc đơn giản là gửi qua thư điện tử để sao lưu dữ liệu đã lưu trữ. Hỗ trợ dịch vụ đám mây Dropbox và chuyển tệp tin iTunes.

Nhập dữ liệu QuickTimer vào các ứng dụng như QuickBooks, TimeSlice (Mac), Microsoft Excel và nhiều loại khác.

Tính năng chính của ứng dụng QuickTimer Lite for iOS:

• Xuất sang các định dạng QuickBooks Timer IIF, định giới bằng dấu phảy, định giới bằng tab và HTML.
• Hỗ trợ sao lưu và khôi phục dữ liệu.
• Nhập các danh sách khách hàng, mục, nhân viên và nhóm bằng cách tải xuống từ đường dẫn URL, dịch vụ đám mây Dropbox hoặc qua iTunes.
• Quản lý các bản ghi tự động tinh chỉnh.
• Điều khiển bắt đầu và dừng bộ đếm giờ.
• Chỉnh sửa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
• Thiết lập tỷ lệ theo giờ, chi phí và mô tả chi phí.
• Thiết lập mặc định cho khách hàng, mục, nhân viên, nhóm, chính thức hoặc không chính thức để giảm thiểu số lần nhập dữ liệu.
• Thời gian chu kỳ theo 1 giây, 1 phút, 5 phút, 6 phút, 15 phút hoặc 30 phút.
• Xem tùy chọn bản ghi thời gian cho toàn bộ bản ghi, bản ghi đã xuất hoặc chưa.
• Thay đổi tên các trường như khách hàng, mục, nhân viên hoặc nhóm.
• Hiển thị báo cáo về các thống kê có giá trị.
• Nhiều tính năng hấp dẫn khác.

Lưu ý đối với người dùng:

Chức năng xuất dữ liệu QuickTimer QB Timer IIF đã được thử nghiệm với một số phiên bản QuickBooks Pro và QuickBooks Premier, tuy nhiên do nhiều thay đổi của QuickBooks trong những năm qua, tính năng không thể kiểm tra trên toàn bộ các phiên bản QuickBooks. Nếu phiên bản QuickBooks của bạn không có tùy chọn nhập liệu cụ thể như "Time Activities", bạn có thể kiểm tra khả năng tương thích này trước khi quyết định mua ứng dụng.

Tính năng mới trong phiên bản 2.5.5:

• Sửa một số lỗi liên quan tới tính năng xuất dữ liệu sang lịch điện tử.
• Sửa một số lỗi của phiên bản trước.
• Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5.

Hướng dẫn sử dụng và thủ thuật cho QuickTimer Lite for iOS:

Để xem toàn bộ các tài liệu liên quan tới QuickTimer, vui lòng chạm vào nút Help trong ứng dụng. Thông tin dưới đây chính là phần bổ sung cho nội dung trợ giúp. Nhiều thông tin dữ liệu IIF cũng được đính kèm.

Thiết lập QuickBooks

Phần thiết lập này rất cần thiết cho khả năng tương thích với tính năng nhập liệu bản ghi thời gian vào QuickBooks. Nếu không có các thiết lập chuẩn xác và phù hợp với thiết lập trong QuickBooks, bạn không thể nhập dữ liệu được. Hướng dẫn này có thể thay đổi đôi chút phụ thuộc vào phiên bản QuickBooks hiện thời của người dùng. Phần hướng dẫn và trình tự được tạo cho phiên bản QuickBooks Pro 2009.

Để bắt đầu, bạn cần thực hiện quy trình xuất dữ liệu từ QuickBooks. Mở QuickBooks, và từ thực đơn File, chọn Utilities, Export, sau đó chọn Timer Lists. Lưu tệp tin tương tự như trên máy tính để bàn.

Phương pháp tốt nhất là nhập thông tin thiết lập vào QuickTimer. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn dưới đây.

Người dùng cần xem tệp tin bộ đếm giờ IIF với một bộ biên tập văn bản kèm theo, chẳng hạn như ứng dụng Notepad. Bạn có thể xem tệp tin bằng thao tác kéo và thả vào trình duyệt web cá nhân, chẳng hạn như Internet Explorer hoặc Firefox. Các giá trị bạn cần nhập vào QuickTimer nằm trong dòng thứ 2. Trong đó, tên trường được đánh dấu bằng màu vàng và các giá trị bạn cần nhập vào QuickTimer được đánh dấu bằng màu xanh lá cây. Ngoài ra, các giá trị này cần ghép chính xác nếu không tính năng nhập liệu sẽ bị lỗi. Lưu ý: không được nhậ trích dẫn kép hiển thị xung quanh giá trị trường "tên công ty" nếu nội dụng xuất ra chứa chúng.

Nhập dữ liệu vào QuickBooks

Để nhập dữ liệu vào QuickBooks, đầu tiên hãy xuất dữ liệu thời gian của QuickTimer bằng định dạng QuickBooks IIF.

Từ trong QuickBooks, nhấn chọn thực đơn File, chọn Utilities, chọn Import sau đó chọn Timer Activities. Bạn buộc phải chọn Timer Activities và không chọn tệp tin IFF nếu không tính năng sẽ báo lỗi. Sau khi nhập liệu thành công, bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận từ QuickBooks cho biết tổng số bản ghi đã được nhập.

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì kể trên, người dùng có thể tham khảo trang Support.

Minh Lộc