Qvikly - Quản lý và tích hợp dữ liệu hiệu quả
Qvikly là một công cụ đa chức năng giúp người dùng tích hợp dữ liệu vào các báo cáo và tài liệu qua đó tăng cường năng lực quản lý thông tin của những thành viên trong tập thể hoặc của toàn công ty.
Chương trình này được kết nối với Qvikly Exchange, do đó mỗi khi bạn thay đổi gì đó trong cơ sở dữ liệu, phần mềm này sẽ thông báo cho các thành viên khác trong đội của bạn. Bên cạnh đó, mỗi thành viên sẽ có quyền truy cập phiên bản dữ liệu của riêng mình và tùy chỉnh theo ý muốn.
Qvikly rất thích hợp nếu bạn đang làm việc nhóm cho một dự án trên lớp học hoặc đang kết hợp với các đối tác ở xa trong một dự án cho công ty.
Một số tính năng chính của Qvikly:
Tích hợp dữ liệu vào báo cáo:
- Cho phép trích nguồn dữ liệu từ tệp Excel, txt, CSV và các cơ sở dữ liệu khác.
- Tích hợp dữ liệu với các thao tác nhấp và trỏ chuột đơn giản.
- Tạo bản tóm tắt dữ liệu và rollup tùy chỉnh.
- Tự động cập nhật dữ liệu mới vào báo cáo hàng tuần.
Phần mềm này có khả năng đơn giản hóa và tự động hóa quá trình tích hợp dữ liệu, do đó, người dùng luôn được xử lý các dữ liệu mới.
Xử lý dữ liệu linh hoạt:
Với Qvikly, người dùng có thể ngay lập tức sửa lỗi nếu phát hiện ra vấn đề. Chương trình này hỗ trợ nhiều bộ lọc với quy tắc khác nhau, đồng thời cung cấp nhiều template chuẩn, giúp thông tin luôn được format đúng chuẩn một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó, người dùng còn có thể khôi phục những lỗi đã sửa trước đó, ví dụ như xóa thông tin khách hàng. Bạn cũng có thể chọn chia sẻ những thông tin này với các thành viên khác trong đội của mình.
Hợp tác trong một nhóm nhỏ:
Bạn có thể tùy chỉnh một danh sách hoặc sử dụng một trong những mẫu template có sẵn để chia sẻ thông tin và thảo luận với các thành viên trong nhóm mình. Ví dụ, người dùng có thể bình luận về cách theo dõi lỗi, về danh sách tác vụ, về những hóa đơn đang chờ xử lý hoặc về kế hoạch huấn luyện cho bộ phận của bạn.
Không chỉ thế, Qvikly còn cho phép người dùng làm việc ngoại tuyến và cập nhập thông tin, chia sẻ những thay đổi vừa tạo khi đã hoàn tất.
Khi chia sẻ, những thành viên trong đội có thể tự động thấy những phần đã thay đổi đó trong phiên bản dữ liệu của họ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức hơn thay vì phải sao chép, ghi chú từng sửa đổi và gửi email cho từng thành viên về những thông tin đó.
Quản lý thông tin của các nhóm công việc:
Giả sử bạn đang làm việc trong một tổ chức lớn, với nhiều ban ngành, bộ phận thì việc hợp tác liên ngành có thể diễn ra khá thường xuyên. Khi đó những thông tin như doanh thu, ngân sách, trạng thái báo cáo có thể sẽ qua tay xử lý của khá nhiều người trước khi xuất ra phiên bản cuối cùng.
Qvikly hỗ trợ một vài chế độ chia sẻ khác nhau như:
- Chia sẻ dữ liệu trong một nhóm:
- Tất cả thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa (editor) hoặc xem (viewer) dữ liệu.
- Những thay đổi trong cơ sở dữ liệu có thể được tự động đồng bộ với phiên bản dữ liệu của các thành viên khác với tùy chọn Auto-Accept Changes.
- Chia sẻ dữ liệu giữa các nhóm:
- Cho phép chia sẻ thông tin giữa nhiều nhóm.
- Cài đặt tùy chọn Accept Changes về chế độ Review All Changes để có thể xem trước phần chỉnh sửa trước khi chia sẻ với các nhóm khác.
- Tính năng này có thể sử dụng trong những tổ chức được phân cấp thành nhiều nhóm. Bạn có thể cho phép các chuyên gia chỉnh sửa dữ liệu.
Quản lý dữ liệu tham khảo với Qvikly Exchange:
Những thông tin tham khảo như danh sách sản phẩm, danh sách khách hàng theo phân khúc, mã dự án... được sử dụng khá thường xuyên. Bạn có thể tạo bản sao lưu để tham khảo trên máy tính của mình hoặc để Qvikly Exchange truyền các dữ liệu tham khảo trên đến với những người dùng có nhu cầu.
Tải thông tin vào cơ sở dữ liệu:
Qvikly cho phép người dùng tạo ra quy luật để truyền và tải tin vào đúng phần cơ sở dữ liệu mà không cần phải thực hiện thêm các thao tác khác.
Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều chương trình xem dữ liệu khác nhau như Excel, Access/MySQL, email, VB/PHP, bạn chỉ cần sử dụng Qvikly.
Tự động hóa thao tác quản lý dữ liệu:
Một trong những yếu tố khiến Qvikly đặc biệt hữu ích là khả năng tự động hóa, giảm nhẹ công việc cho người dùng. Bạn có thể theo dõi trực tiếp dữ liệu, không cần quan tâm đến những vấn đề khác.
Thùy Vân
