sG CoffeeShop - Phần mềm quản lý quán Cafe

sG CoffeeShop là phần mềm quản lý quán Cafe, với rất nhiều tính năng hữu ích giúp bạn quản lý hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí cũng như nâng cao chất lượng kinh doanh của mình. Phần mềm này thích hợp cho mô hình nhà hàng, quán bar, quán Cafe.

Nhờ sG CoffeeShop mà thu ngân có thể xử lý hàng trăm yêu cầu khách hàng trong thời gian nhanh nhất, việc order món được thực hiện trong thời gian ngắn nhất với việc thiết lập không hạn chế các máy in tại quầy bar và nhà bếp. Với hệ thống phím tắt và cách bố trí khoa học trên giao diện bán hàng thao tác của nhân viên thu ngân được cải thiện.

Đồng thời, còn giúp quản lý dễ dàng thiết lập nhiều bảng giá cho từng khu vực, từng khoảng thời gian trong ngày, thiết lập nhanh những bảng giá dành cho những dịp lễ tết…. Người quản lý có thể tin tưởng vào độ chính xác cũng như tính bảo mật của chương trình, mọi hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường ngay cả khi người quản lý không có mặt trực tiếp tại điểm kinh doanh. Hệ thống báo cáo chi tiết giúp người quản lý nắm rõ mọi hoạt động kinh doanh cũng như việc tiêu hao nguyên vật liệu.

Chức năng chính của phần mềm quản lý quán cafe sG CoffeeShop

Quản lý danh mục:

• Danh mục các đối tượng: Bao gồm nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ, khách hàng thân thiết (thiết lập chính sách cho khách hàng thân thiết).
• Danh mục khu vực, bàn: Xây dựng đúng với thực trạng tại điểm kinh doanh.
• Danh mục nhóm món, món: Có công cụ để có thể xây dựng nhanh bộ thực đơn dựa vào file excel. Cho phép thiết lập máy in chế biến cho từng nhóm món.
• Danh mục thời điểm, bảng giá: Giúp xây dựng nhanh các chính sách về giá theo thời gian trong ngày và theo khu vực.
• Danh mục kho: Cho phép xây dựng nhiều kho ví dụ kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa, kho thành phẩm…

Danh mục chức năng chính của phần mềm sG CoffeeShop.

Thiết lập và quản lý giá bán:

• Tạo bảng giá cho thực đơn.
• Tạo bảng giá theo khu vực.
• Tạo bảng giá theo thời điểm.

Thiết lập và quản lý chương trình giảm giá, khuyến mãi, thẻ VIP:

• Giảm giá thực đơn trong khoảng thời gian quy định.
• Giảm giá theo hóa đơn trong khoảng thời gian quy định.
• Giảm giá theo thẻ khách hàng thành viên (thẻ VIP).

Quản lý thông tin thẻ VIP, thông tin khuyến mại, giảm giá thuận tiện.

Phân hệ bán hàng:

• Cập nhật yêu cầu gọi món (order).
• In order, điều chỉnh order, hủy order.
• Lập hóa đơn tính tiền.
• In hóa đơn tính tiền, điều chỉnh hóa đơn tính tiền, hủy hóa đơn tính tiền, in lại hóa đơn tính tiền.
• Cung cấp chức năng chuyển bàn.
• Cung cấp chức năng gộp bàn.

Màn hình bán hàng:

Quản lý sổ quỹ:

• Phiếu thu tiền.
• Phiếu chi tiền.
• Sổ quỹ tiền mặt.

Quản lý hoá đơn thuận tiện hơn ngay trên giao diện màn hình bán hàng.

Nghiệp vụ liên quan đến kho:

• Xây dựng định mức nguyên liệu (định mức pha chế/chế biến).
• Nhập kho hàng hóa, nguyên liệu đầu kỳ.
• Nhập kiểm kê.
• Xử lý chênh lệch kiểm kê.
• Kết chuyển tồn kho cuối kỳ.

Các chức năng khác:

• Thiết lập máy in: Máy in order; máy in phiếu thanh toán.
• Thiết kế phiếu in order/phiếu thanh toán và các bảng kê báo cáo liên quan.
• Điều chỉnh thông tin quán: Tên/địa chỉ/điện thoại/...

Báo cáo quản lý:

• Báo cáo doanh số bán hàng tổng hợp hoặc chi tiết: Theo khu vực, theo bàn, theo món, theo nhân viên thu ngân, theo nhân viên phục vụ, theo khách hàng, theo ngày/tháng/năm...
• Bảng kê hóa đơn tính tiền.
• Bảng kê các hóa đơn có điều chỉnh, hóa đơn hủy.
• Báo cáo nhập kho, xuất kho.
• Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho.
• Báo cáo tồn kho và kiểm kê.
• Báo cáo nhập xuất tồn kho, hao hụt hàng hóa/nguyên liệu.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê sG CoffeeShop

• Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, v.v…), mọi danh sách chứng từ: phiếu thanh toán, phiếu nhập hàng, phiếu hủy nguyên vật liệu... Chức năng này rất tiện cho việc kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ tối đa tính quản trị.

• Tra cứu ngược tới chứng từ gốc, tới đối tượng chi tiết (Drill-down).
• Hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Khả năng chịu tải 10,000 chứng từ / tháng với tốc độ 1 đến 2 giây. Cơ sở dữ liệu có thể lên tới hàng trăm triệu bản ghi mà không ảnh hưởng tới tốc độ quá nhiều.
• Kiểm soát nhiều điểm quầy bán hàng, chạy LAN với mô hình CSDL tập trung.
• Khả năng tự động nâng cấp phần mềm Online (Live Update).
• Giao diện đẹp, chuyên nghiệp, thân thiện người dùng.
• Thiết kế theo kiến trúc ứng dụng 3 lớp.
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS SQL Express 2005.
• Cơ chế bảo mật an toàn, tin cậy.
• Phân quyền quản lý từng nghiệp vụ, chức năng theo nhóm người dùng hoặc chi tiết từng người dùng.
• Giao diện thân thiện đối với người sử dụng, hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy cập, thao tác.
• Dễ dàng chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.