Shared Groups - Chia sẻ danh bạ Gmail
Shared Groups là ứng dụng chia sẻ danh bạ Gmail với người dùng khác, tạo thành các nhóm chia sẻ rất nhanh chóng và đơn giản.
Danh sách thành viên trong nhóm chia sẻ danh bạ và trạng thái chấp nhận
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương thức nhanh chóng và đơn giản để chia sẻ danh bạ trong Gmail của mình với bạn bè hay đồng nghiệp thì Shared Groups chính là ứng dụng dành cho bạn. Ứng dụng hữu ích này sẽ cho phép domain của người dùng tạo nhóm để chia sẻ danh bạ của mình cho người dùng Gmail khác.
Đặc điểm chính của ứng dụng chia sẻ danh bạ Shared Groups
- Đồng bộ hóa danh bạ giữa các tài khoản Google và Google Apps.
- Chia sẻ danh bạ ngay cả giữa các domain khác nhau.
- Tạo nhóm và chia sẻ danh bạ giữa các người dùng Gmail.
- Tổ chức danh bạ đã chia sẻ trong nhiều nhóm khác nhau.
- Tìm kiếm và chỉnh sửa danh bạ đã chia sẻ như với các địa chỉ cá nhân khác.
Video giới thiệu Shared Groups
Giới thiệu tiện ích chia sẻ danh bạ Gmail Shared Groups
Cách hoạt động của Shared Groups khá đơn giản. Sau khi chọn thêm Tiện ích và đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình từ tiện ích, người dùng cần chấp nhận quyền truy cập bằng cách chọn Grant Access. Trong danh bạ Gmail vốn đã có sẵn các nhóm nên bạn có thể chọn chia sẻ danh bạ trong các nhóm này hoặc tạo và chia sẻ danh bạ cho nhóm mới.
Tạo nhóm mới hoặc chia sẻ danh bạ Gmail trong nhóm sẵn có
Khi nhóm đã được chọn để chia sẻ danh bạ, tất cả những người dùng trong nhóm sẽ có được danh bạ liên hệ của nhau. Nhóm chia sẻ này có thể tìm thấy trong trình quản lý danh bạ Contact Manager ngay trong Gmail. Tại đây, bạn có thể chọn thêm liên hệ bằng cách nhập địa chỉ email để thêm họ vào nhóm và chọn quyền thao tác của họ trong nhóm như Read Only (chỉ xem), Edit and Delete (Chỉnh sửa và xóa) hoặc Edit Only (chỉ được quyền xóa) đối với các liên hệ khác trong nhóm.
Những người dùng được thêm vào nhóm sẽ được hiển thị bằng biểu tượng màu cam, chỉ khi họ chấp nhận vào nhóm thì biểu tượng này mới chuyển xanh và các liên hệ trong nhóm giữa các thành viên mới được đồng bộ với nhau. Một khi họ đã chấp nhận vào nhóm thì trong trình quản lý danh bạ của email người nhận chia sẻ cũng sẽ xuất hiện 1 nhóm mới với danh sách liên hệ như trong tài khoản Gmail của bạn.
Email thông báo với người nhận chia sẻ danh bạ
Bản dùng thử 30 ngày cho phép bạn chia sẻ nhóm và chia sẻ danh bạ không giới hạn. Tính năng đồng bộ hóa sẽ giới hạn chỉ thực hiện 1 lần 1 giờ. Nếu yêu thích bạn có thể mua ứng dụng với giá $2/tháng hoặc $20/năm cho gói người dùng cá nhân. Các gói cho doanh nghiệp hoặc SMB sẽ có mức giá cao hơn.
Shared Groups vô cùng hữu ích với những ai hay làm việc theo nhóm khi nó cho phép chia sẻ danh bạ Gmail và đồng bộ danh bạ giữa các tài khoản Gmail. Thay vì phải sao chép địa chỉ Gmail và dán để gửi cho người khác, tạo nhóm để làm việc cùng nhau và thêm liên lạc từng người một, hãy cùng thêm tiện ích Shared Groups để làm việc hiệu quả hơn và kết nối người dùng Gmail nhanh chóng hơn.
Nguyễn Thúy
