SignNow cho Android - Kỳ tài liệu trên Android
Hình ảnh:
SignNow cho Android là ứng dụng cho phép người dùng thêm chữ ký vào các tài liệu của mình dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi ngay trên thiết bị di động.
Công việc của bạn đòi hòi phải ký hoặc xin chữ ký vào các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận thường xuyên? Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng ở văn phòng để ký cũng như người bạn phải xin chữ ký cũng thường xuyên vắng mặt, khi đó SignNow chính là ứng dụng dành cho bạn.
SignNow có thể sử dụng để ký và điền thông tin tài các tài liệu như hợp đồng, biên bản mua hàng, giấy tờ đăng ký kết hôn và nhiều văn bản pháp lý khác.
Ví dụ cụ thể nhất dành cho bạn đó là ngôi sao bóng rổ Mỹ Deron Williams đã sử dụng SignNow để ký bản hợp đồng NBA trị giá 98 triệu USD của mình. Bên cạnh đó, SignNow cũng đã xuất hiện trên các đầu báo của NPR, Forbes, Inc. Magazine, ESPN, Techcrunch, Mashable, Lifehacker và rất nhiều tên tuổi công nghệ khác. Điều này hẳn đã chứng tỏ được mức độ hợp pháp và đáng tin cậy của ứng dụng ký điện tử này.
Hãy cài đặt SignNow cho Android để giúp cuộc sống và công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các tính năng chính của SignNow cho Android:
- Ký tài liệu bằng cách di đầu ngón tay trên màn hình, vô cùng đơn giản, tiện dụng.
- Không cần phải mất thời gian thực hiện các thủ tục như: in văn bản, ký tài liệu, fax văn bản...
- Hỗ trợ ký và điền thông tin vào các văn bản như PDF, Word và RTF.
- Cho phép chuyển đổi ảnh thành tài liệu PDF.
- Không giới hạn số lượng tài liệu có thể ký.
- Cho phép mở tài liệu đính kèm trong email, mở tài liệu trên Dropbox...
- Cho phép xin chữ ký của các nhân vật cần thiết khác một cách dễ dàng. Sau khi thu thập đầy đủ chữ ký hợp lệ, bạn có thể gửi email tài liệu hoàn chỉnh cho các thành viên đó.
- SignNow sử dụng công nghệ bảo mật và ràng buộc chữ ký một cách an toàn, tương tự như các ngân hàng. Sự riêng tư và quyền lợi của người dùng sẽ được bảo vệ một cách cẩn mật.
- Chữ ký điện tử trong SignNow có thể sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào.
- Giao diện đơn giản, miễn phí và trực quan.
- Hỗ trợ ký ngoại tuyến: Người dùng có thể ký văn bản ngay cả khi không có kết nối mạng.
- Hỗ trợ template: Bạn có thể tạo một mẫu template từ bất kỳ văn bản đã ký nào và lưu lại template đó để tái sử dụng trong tương lai.
- Xuất văn bản: SignNow cho phép người dùng xuất tài liệu để sử dụng trong các chương trình khác.
- Lưu lịch sử: Bạn có thể xem lịch sử chi tiết về các hoạt động của khách hàng. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp thì người dùng hoàn toàn có thể sử dụng lịch sử lưu trên website của SignNow làm bằng chứng xác thực.
Nếu như có bất kỳ thắc mắc, câu hỏi nào trong quá trình sử dụng, người dùng có thể gửi email về cho nhóm phát triển SignNow theo địa chỉ sau đây: [email protected].
Bạn có thể sử dụng SignNow cho Android vô cùng đơn giản:
- Bước 1: Đăng tải tài liệu PDF, Word, RTF vào chương trình. Người dùng có thể sử dụng tài liệu từ email, từ Dropbox, từ thư viện ảnh và một số nguồn khác.
- Bước 2: Sử dụng ngón tay như một cây bút và thêm chữ ký của mình vào văn bản cần thiết. Ngoài ra, nếu không muốn ký trực tiếp, người dùng có thể sử dụng ảnh chữ ký có sẵn. Người nhận được thậm chí sẽ không biết được chữ ký của bạn là điện tử hay chữ ký thật nữa.
- Bước 3: Gửi email văn bản đã ký cho người nhận hoặc lưu văn bản vào tài khoản SignNow miễn phí để sử dụng lại bất cứ khi nào.
Cập nhật trong SignNow cho Android bản mới:
- Thêm mẫu template mới.
- Sửa lỗi trong bản cũ.
- Sửa lỗi khi đăng ký tài khoản Premium.
- Nâng cấp hiệu suất chương trình.
Lưu ý:
Để cài được file APK từ Download.com.vn bạn cần thiết lập thiết bị có thể cài đặt những ứng dụng không nằm trên Google Play. Để thiết lập tính năng này bạn cần vào phần Thiết lập > Bảo mật > trong phần Trình quản lý thiết bị, chọn phần Không rõ nguồn gốc (Cho phép cài đặt ứng dụng không đến từ Market).
Hướng dẫn sử dụng SignNow trên Android:
Cách nhập tài liệu:
Người dùng có thể thêm tài liệu muốn ký vào chương trình theo một trong 4 cách sau:
- Cách 1: Nhập tài liệu từ Email:
- Mở hòm thư, tùy thuộc vào dòng thiết bị mà người dùng sẽ nhấn xem/xem trước thư (View/Preview).
- Chọn SignNow trong phần ứng dụng muốn sử dụng.
- Cách 2: Nhập từ Dropbox:
- Tìm tài liệu muốn ký trên Dropbox.
- Chọn tài liệu và nhấn SignNow trong phần ứng dụng muốn sử dụng (Complete Action Using).
- Cách 3: Nhập từ thẻ nhớ ngoài (SD Card):
- Nhấn vào nút thêm tài liệu trong SignNow.
- Chọn Import From SDCard và chọn tài liệu muốn ký trong danh sách các tệp tương thích trên thẻ nhớ ngoài.
- Cách 4: Chụp ảnh tài liệu:
- Nhấn nút thêm tài liệu trong SignNow.
- Chọn Take Photo để chụp ảnh tài liệu trực tiếp trong SignNow.
Cách ký tài liệu:
Thêm chữ ký:
Bước 1: Có hai cách để thêm chữ ký trong SignNow trên Android:
- Cách 1: Nhấn nút Signature và thêm chữ ký trong bảng Signature hiện ra.
- Cách 2: Nhấn nút biểu tượng máy ảnh trong bảng chữ ký (Signature) và chụp ảnh chữ ký từ một tài liệu có sẵn.
Bước 2: Sau khi thêm chữ ký bằng một trong hai cách trên, nhấn nút OK để xác nhận.
Bước 3: Tiếp theo mở tài liệu, chạm vào vị trí trên tài liệu muốn thêm chữ ký.
Thêm văn bản:
Nhấn vào nút biểu tượng văn bản, nhập nội dung muốn thêm và nhấn OK để lưu. Sau đó, người dùng có thể di chuyển vị trí đoạn văn bản đó.
Thêm ngày tháng:
Người dùng có thể nhấn nút biểu tượng ngày tháng, chọn thời gian mong muốn và nhấn OK để lưu thay đổi. Cuối cùng, bạn có thể di chuyển phần ngày tháng đó đến vị trí thích hợp trong tài liệu.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể chạm và giữ vào bất kỳ thành phần nào khác để chỉnh kích thước, vị trí hoặc xóa nếu muốn.
Hoàn tất tài liệu:
Sau khi đã thêm chữ ký, nội dung và ngày tháng vào tài liệu, người dùng có thể nhấn Done để hoàn chỉnh tài liệu.
Sau đó, người dùng có thể lưu lại tài liệu này trong tài khoản SignNow để sử dụng lại trong tương lai hoặc có thể gửi trực tiếp tài liệu đó qua email cho đối tác, đồng nghiệp của mình.
Người dùng được khuyến khích nên lập tài khoản SignNow (miễn phí) để sử dụng. Thứ nhất, khi có tài khoản bạn có thể xem lại tài liệu của mình từ bất cứ nơi đâu. Thứ hai, khi đăng nhập vào tài khoản, người dùng sẽ biết được mình đã ký những tài liệu, giấy tờ nào cũng như đã xin chữ ký từ những ai. Và đặc biệt, chữ ký và lịch sử ký trong SignNow có thể sử dụng làm bằng chứng xác thực trong vấn đề có tranh chấp.
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng SignNow trên Android (FAQ):
SignNow hỗ trợ tài liệu loại nào:
Người dùng có thể sử dụng SignNow bản Android để ký các tài liệu PDF, Doc và Docx.
Điều chỉnh chữ ký trong SignNow:
Sau khi thêm chữ ký, bạn có thể chỉnh sửa kích thước chữ ký sao cho phù hợp với bố cục tài liệu. Để thực hiện được điều này, người dùng cần chạm và giữ vào phần chữ ký. Sau đó sẽ xuất hiện một thanh trượt phía cuối màn hình, bạn có thể điều chỉnh kích thước của chữ ký thông qua thanh trượt này: trượt sang trái để thu nhỏ và sang phải để phóng to chữ ký. Ngoài ra, người dùng còn có thể xóa chữ ký nếu không ưng ý.
Cách thay đổi màu sắc chữ ký trong SignNow trên Android:
Để thay đổi màu sắc chữ ký, người dùng cần bắt đầu bằng việc mở tài liệu và khởi động quá trình thêm chữ ký. Lúc này, trước khi vẽ chữ ký trong bảng Signature, bạn có thể thay đổi màu mực theo ý muốn.
Cách sử dụng template SignNow trên Android:
Tính năng Template của SignNow cho phép người dùng chuyển đổi một tài liệu trước đó thành một mẫu template để có thể tái sử dụng bất cứ khi nào.
Tạo template từ tài liệu có sẵn:
- Đăng tải tài liệu mà bạn muốn sử dụng làm template lên SignNow.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm thẳng hàng góc phải tên tài liệu.
- Chọn Create template và đặt tên cho template. Người dùng có thể đặt lại tên cho các tài liệu được tạo ra từ mẫu template này.
- Sau thao tác trên, template vừa tạo sẽ xuất hiện trong thư mục Templates của SignNow.
Tạo tài liệu mới từ mẫu template:
- Truy cập thư mục Templates: nhấn nút ba gạch ngang góc trái trên cùng màn hình và chọn Templates.
- Chọn mẫu template muốn sử dụng.
- Thay đổi nội dung template theo nhu cầu như: thêm nội dung (text), thêm ngày tháng và đánh dấu vào tùy chọn Save As. Chỉ khi đó, bạn mới tạo ra được một tài liệu mới dựa trên mẫu template sẵn có.
Thùy Vân
