Slack - Ứng dụng chat và làm việc nhóm miễn phí
Slack 3.4.3 là ứng dụng chat nhóm khá nổi tiếng, đặc biệt hữu dụng trong làm việc và học tập theo nhóm. Hiện nay, Slack đã có đầy đủ phiên bản dành cho PC, Mac, Android và các thiết bị iOS.
Slack được xem là một trong những "start-up" trong làng công nghệ đang vươn lên rất nhanh và được dự đoán là sẽ tạo bão trong thời gian tới. So với các ứng dụng chát khác như Viber, Skype, Email...., Slack hội tụ rất nhiều ưu điểm. Thứ nhất, đây là ứng dụng đa nền tảng nên người dùng có thể chat nhóm với nhau bất kể đang sử dụng thiết bị gì. Thứ hai, Slack tích hợp khả năng liên kết với các ứng dụng lưu trữ với nhiều hãng khác như Dropbox, Google Drive, GitHub..., tạo thuận lợi cho các nhóm làm việc có thể theo dõi tiến độ dự án ngay trong cửa sổ chat của ứng dụng. Cũng nhờ có tính năng này mà người dùng không cần phải mở quá nhiều cửa sổ hay trình duyệt cùng lúc trong quá trình làm việc.
Tính năng mới của phần mềm trò chuyện nhóm Slack
- Thay vì tải lại toàn bộ ứng dụng, khi bạn truy cập vào View > Reload thì Slack chỉ nạp lại các ứng dụng hiện tại đang dùng.
- Khi bạn chuyển qua một kênh khác, Slack sẽ bỏ qua các thông báo từ Action Center (của Windows 10) trên kênh vừa chuyển.
- Sử dụng Help > Report để gửi phản hồi hoặc file báo lỗi. Nó sẽ tự động đính kèm bản ghi và không làm tốn thời gian của bạn.
- Bạn muốn dùng các phím nóng khi sử dụng Slack nhưng lại không nhớ được hết chúng? Hãy truy cập vào Help > Keyboard Shortcuts.
- Sửa lỗi:
- Mặc dù hiếm khi xảy ra, nhưng có một số ứng dụng bị hiện lên trắng tinh khi kết nối mạng có vấn đề, hiện tại trường hợp này gần như đã được khắc phục hoàn toàn.
- Khởi động ứng dụng từ dấu nhắc lệnh của Windows đã làm việc đáng tin cậy hơn.
Tính năng chính của ứng dụng chat Slack
- Các kênh: Tổ chức các cuộc nói chuyện nhóm thành các kênh mở. Tạo một kênh cho dự án, chủ đề, một nhóm hay bất cứ thứ gì, mọi người có thể nhìn rõ tất cả mọi thứ đang xảy ra.
- Kênh riêng tư: Đối với những thông tin nhạy cảm, hãy tạo các kênh riêng tư và mời một vài thành viên tham gia. Không ai khác có thể tham dự hoặc nhìn thấy kênh riêng tư này.
- Tin nhắn trực tiếp: Để liên lạc trực tiếp với đồng nghiệp hãy gửi cho họ những tin nhắn trực tiếp, hoàn toàn riêng tư và bảo mật.
- Kéo, thả và chia sẻ tập tin: Không chỉ nhắn tin, bạn còn có thể chia sẻ file, hình ảnh, các tập tin PDF, tài liệu, bảng tính, bằng cách kéo và thả chúng trực tiếp vào Slack. Thêm bình luận, ngôi sao và có thể tìm kiếm dễ dàng. Nếu bạn sử dụng bất cứ dịch vụ nào như Google Drive, Dropbox hoặc Box, chỉ cần dán đường link vào Slack, thư mục sẽ lập tức được đồng bộ và cũng có thể được tìm kiếm.
- Tất cả công cụ ở cùng một nơi: Kết nối tất cả các công cụ bạn sử dụng vào Slack và không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Thiết lập việc tích hợp này để nhận được mọi thông báo ngay trong Slack, từ các yêu cầu hỗ trợ đến các thông báo lỗi, tất cả đều có thể tìm kiếm trong một kho lưu trữ trung ương.
- Tìm kiếm toàn bộ kho lưu trữ: Mọi thứ trong Slack như tin nhắn, thông báo, tập tin,... đều tự động được lập chỉ mục và lưu trữ để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, sử dụng bất cứ khi nào cần. Slack cũng lập chỉ mục nội dung của tất cả các file, nên có thể tìm kiếm trong PDF, tài liệu Word, Google Docs và nhiều hơn nữa. Với một hộp tìm kiếm và tập hợp các toán tử tìm kiếm mạnh mẽ, bạn có thể nhanh chóng lấy được tin nhắn mình cần trong số rất nhiều tin đã lưu.
- Đi theo bạn bất cứ đâu: Slack có phiên bản cho các thiết bị di động iOS và Android, nhờ đó, mọi thứ bạn làm trên một thiết bị sẽ được đồng bộ trên các thiết bị khác và giúp bạn trở lại công việc nhanh chóng ngay tại nơi đã rời đi.
- Tùy chỉnh các thông báo cho dù đang sử dụng Slack trên điện thoại hay máy tính. Hiển thị tất cả để được cảnh báo về mọi thứ hoặc chỉ bật một vài cái để tập trung hơn vào công việc.
- Làm việc hiệu quả hơn: Ít email hơn, năng suất làm việc cao hơn. Những người dùng Slack đã nhận thấy rằng họ giảm được 48,6% email nội bộ, giúp cho không khí làm việc dễ chịu, hiệu quả và đơn giản hơn.
Đặc điểm nổi bật của Slack
- Ổn định và nhanh hơn.
- Mạnh mẽ khi sử dụng trên di động.
- Các thông báo tin nhắn thông minh. Cho phép tùy chọn nhận tất cả các thông báo hoặc chỉ khi được đề cập đến trong tin nhắn của người khác.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác.
Gói miễn phí của Slack cho phép người ta có thể lưu trữ tới 10.000 tin nhắn mà nhóm đã trao đổi với nhau, 5GB dung lượng lưu trữ và cho phép liên kết 5 dịch vụ của hãng khác. Các gói có phí sẽ có nhiều chức năng và lưu trữ thoải mái hơn.
Một tiện ích thêm nữa của Slack đó là nhờ các hashtag tượng trưng cho các channel, tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể nắm được tiến độ làm việc của cả nhóm mà không cần tạo nhiều group chat khác nhau. Ví dụ nếu đội của bạn có 10 người đang cùng lên kế hoạch cho một chuyến đi trong vài ngày tời. Bạn có thể tạo ra nhiều channel như #places-to-go, #accommodation, #food-to-try, #places, #activities... Sau đó, mọi người chỉ nhấp chuột vào đó để theo dõi tiến độ. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi hình ảnh, tập tin, video nhờ tính năng đính kèm file trong các group nhóm như các ứng dụng trò chuyện miễn phí khác. Tuy nhiên, Slack còn tập trung tất cả các file trong cùng một mục để thông tin được chia sẻ không bị trôi đi trong group chat.
Có thể nói rằng, Slack đã tạo ra một xu hướng mới trong cách làm việc, giao tiếp giữa các thành viên trong một nhóm. Nhờ những tính năng hữu dụng nó mang lại mà mọi người có thể hỗ trợ lẫn nhau, cùng cộng tác trên một dự án mà không gặp khó khăn gì, cho dù ở nhiều vị trí địa lý và sử dụng các thiết bị khác nhau.
