StepShot - Phần mềm tạo tài liệu hướng dẫn hữu ích cho doanh nghiệp
StepShot sẽ giúp người dùng tạo tài liệu hướng dẫn chỉ trong vài phút. Bạn chỉ cần lên quá trình, việc còn lại hãy yên tâm để StepShot xử lý giúp bạn nhé!
Tiết kiệm thời gian làm việc quý báu cùng StepShot
StepShot là ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp, giúp người dùng chụp ảnh màn hình và thực hiện các hoạt động chỉnh sửa đa đạng lên hình ảnh đó. Chúng ta có thể chụp lại các phân vùng mong muốn trên máy tính và chèn ghi chú, các dấu mũi tên làm nổi bật ý chính hay các nhiệm vụ quan trọng trong dự án.
Video hướng dẫn cơ chế hoạt động của StepShot
Điểm nổi bật của phần mềm tạo tài liệu hướng dẫn StepShot
Giao diện bố trí khoa học
Dù phần mềm đi kèm với nhiều thông số chuyên dụng, người dùng vẫn không bị choáng ngợp bởi các tính năng được sắp xếp hợp lý. Ngoài ra, hướng dẫn trợ giúp chi tiết sử dụng phần mềm luôn có sẵn để giải đáp mọi khúc mắc của người dùng khi cần thiết.
Giao diện StepShot thân thiện với người sử dụng
Tích hợp chế độ chụp màn hình
StepShot cung cấp chế độ chụp toàn màn hình và các phần mềm đang hoạt động hay những phân vùng cố định của máy tính. Đặc biệt, phần mềm đi kèm tính năng chụp nhiều snapshots cùng lúc được tích hợp với recoding mode (chế độ thu âm) thú vị. Người dùng có thể tắt chế độ này chỉ bằng 1 cú nhấp chuột hoặc sử dụng phím nóng mặc định, đồng thời, cấu hình trực tiếp một vài thông số từ cửa sổ thả xuống dễ dàng. Tất cả ảnh chụp màn hình đều tự động lưu lại trong bảng điều khiển chính.
Mặt khác, mọi người có thể viết tiêu đề, mô tả cho mỗi snapshot bằng nhiều công cụ chỉnh sửa văn bản chuyên dụng. Ví dụ như annotation tool (tạo chú thích) để chèn hình chữ nhật, hình elip, đường thẳng, mũi tên, đường cong, nhúng tin nhắn văn bản, tùy chỉnh kiểu chữ, màu sắc, liên kết ; công cụ cắt dán ảnh cùng với làm mờ các phân vùng mong muốn. Sử dụng tính năng chỉnh sửa bổ sung, bạn có thể tô nhiều màu sắc khác nhau cho tài liệu hướng dẫn, chèn bóng, chèn ảnh, video lên trước hoặc sau văn bản.
Tùy chọn cấu hình và định dạng xuất tài liệu
StepShot cho phép người dùng chuyển ảnh chụp màn hình sang nhiều định dạng khác nhau như DOC, Dita, XML, HTML, PDF, hoặc PNG.
Một vài thông số đặc biệt hỗ trợ bật thông báo âm thanh khi chụp snapshot, chỉnh lại phím nóng, làm nổi bật con trỏ chuột, làm mờ các viền mở rộng và xác định thời gian trì hoãn.
Hỗ trợ nhiều định dạng xuất tài liệu phổ biến
Tính năng chính của phần mềm tạo tài liệu hướng dẫn StepShot
- Chụp một hay nhiều màn hình tự động cùng lúc chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Tự động chụp thông tin hướng dẫn đa ngôn ngữ.
- Thêm văn bản, chỉnh sửa hình ảnh như tạo bóng, làm mờ,...
- Kết hợp nhiều bài viết thành một tài liệu hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ chuyển sang nhiều định dạng khác nhau: MS Word, PDF, HTML, XML DITA.
- Chế độ chụp màn hình nhiều thao tác liên tiếp chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Hỗ trợ xuất tài liệu sang Confluence, WordPress, SharePoint và easyDITA.
- Kết hợp nhiều ảnh chụp quá trình thực hiện thành một chỉ bằng vài thao tác nhấp chuột trên cùng một cửa sổ.
Những thay đổi ở phiên bản mới StepShot
- Thêm tính năng cài đặt kích thước và chất lượng ảnh đầu ra.
- Hỗ trợ tích hợp với hệ thống nội dung EasyDITA.
- Bổ sung tính năng chuyển vùng các slide lên và xuống.
- Khắc phục lỗi khôi phục hoạt động không giống như lúc trước khi bị lỗi.
- Sắp xếp ảnh chụp đa màn hình theo đúng thứ tự.
- Sửa lỗi dung lượng tài liệu nặng hơn khi xuất sang PDF.
- Nhiều lỗi nhỏ khác.
Nhìn chung, StepShot chứa rất nhiều tính năng tiện dụng, hữu ích cho doanh nghiệp, thậm chí cả những cá nhân thường xuyên phải thuyết trình hay xây dựng hướng dẫn chi tiết chiến lược cho các phòng ban. Đồng thời, cá nhân hóa tài liệu với một loạt công cụ biên tập văn bản tiên tiến như chèn mũi tên, số liệu hình học, định dạng kiểu chữ,...
Bạn có thể trải nghiệm bản dùng thử trong 14 ngày với đầy đủ tính năng như bản Pro. Sau đó, nó sẽ tự động trở về bản miễn phí giới hạn xuất được 5 tài liệu mỗi tháng. Nếu thích, bạn chỉ cần bỏ ra 29 USD để sở hữu phần mềm tạo tài liệu hướng dẫn chuyên nghiệp này rồi. Cuộc đời quá ngắn để ngồi hàng giờ viết tài liệu hướng dẫn. Hãy để StepShot giải quyết nó chỉ trong vài nốt nhạc.
Nguyễn Loan
