Teamwork.com - Phần mềm quản lý dự án trực tuyến

Chia sẻ bởi Taifull.net - Teamwork.com là phần mềm quản lý dự án trực tuyến đơn giản và mạnh mẽ nhất hiện nay mà đã được đánh giá cao và tin dùng bởi hàng triệu người sử dụng trên toàn thế giới.

Giới thiệu

Teamwork.com là phần mềm quản lý dự án trực tuyến đơn giản và mạnh mẽ nhất hiện nay mà đã được đánh giá cao và tin dùng bởi hàng triệu người sử dụng trên toàn thế giới.

Một số tính năng đáng chú ý:

Quản lý dự án

Giữ liên lạc và theo dõi các dự án từ bất cứ vị trí nào bởi vì Teamwork.com là một công cụ quản lý dự án trực tuyến, giúp cho nhóm và khách hàng của bạn có thể dễ dàng làm việc với nhau.

Hoàn toàn kiểm soát

Bảng điều khiển Dashboard sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về tất cả dự án của bạn. Teamwork.com hiển thị mọi thứ mà mình cần biết chỉ trong nháy mắt, nhờ đó giúp bạn cập nhật những hoạt động gần đây trên tất cả dự án.

Nhanh chóng theo dõi hoạt động được thực hiện gần đây
Dễ dàng truy cập vào tất cả dự án
Cung cấp các tab thông minh và chứa nhiều thông tin

Dễ dàng lựa chọn dự án của bạn

Một danh sách các dự án ở phía bên trái của trang sẽ cho phép bạn dễ dàng lựa chọn một cái từ tất cả dự án của mình. Phần mềm này cũng trang bị tính năng Switch Project, nhờ đó cung cấp cho bạn một cách truy cập nhanh chóng vào 5 dự án gần đây nhất mà mình làm việc. Bên cạnh đó, hãy sử dụng tính năng tìm kiếm hữu ích được tích hợp để tìm dự án của mình.

Cập nhật mọi hoạt động gần đây

Teamwork.com sẽ liên tục thông báo và cập nhật cho bạn những thông tin liên quan đến tiến độ của dự án.

Tất cả hoạt động trên Tasks và Task Lists
Những hoạt động sắp tới
Bình luận và tin nhắn mới
Dễ dàng xuất sang các định dạng khác

Cung cấp thông tin nhanh chóng

Bạn cần tìm nhiệm vụ được thực hiện gần đây hay nhiệm vụ mới? Các tab thông minh được trang bị trên Teamwork.com sẽ hiển thị cho bạn thấy những thông tin mà mình cần biết nhất một cách nhanh chóng.

Tự động tạo ra các tab mà phù hợp với bạn
Giữ cho thành viên trong nhóm luôn được thông báo kịp thời về những tin tức mới nhất
Sở hữu giao diện thiết kế và bố cục trực quan

Hiển thị trực quan dự án của bạn

Bạn có thể minh họa và hiển thị dự án của mình thông qua các biểu đồ Gannt trên Teamwork.com. Nhanh chóng xem và dễ dàng theo dõi kết quả của dự án. Sau đó, sắp xếp lại dự án của bạn chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Kéo và thả để thay đổi các tác vụ hoặc sự kiện quan trọng
Kéo và thả để thay đổi thứ tự của các nhiệm vụ và danh sách
Tự động tính toán mức độ hoàn thành danh sách công việc được giao
Nhanh chóng phân công nhiệm vụ và sự kiện cho người dùng
Tạo và chỉnh sửa các thông số một cách nhanh chóng

Quản lý tác vụ

Task Lists và Tasks là hai tùy chọn giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi hoạt động và nhiệm vụ trên một dự án nào đó, nhanh chóng cho bạn biết thời gian cũng như người thực hiện nó.

Phân công nhiệm vụ

Với Teamwork.com, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho nhân viên, đồng nghiệp và các nhà thầu chỉ trong vài giây. Ứng dụng webware này sẽ hỗ trợ thực hiện toàn bộ quá trình thêm và giao nhiệm vụ cực kỳ nhanh chóng. Ngoài ra, không giống như các ứng dụng quản lý dự án trực tuyến khác, Teamwork.com cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho nhiều người cùng lúc thay vì chỉ một.

Ngày bắt đầu làm nhiệm vụ
Ngày hết hạn để hoàn thành công việc được phân công
Thêm thời gian hoàn thành dự kiện cho mỗi nhiệm vụ
Giao nhiệm vụ cho một hoặc vài người
Đính kèm tập tin và bình luận vào một nhiệm vụ
Thiết lập mức độ ưu tiên và tỷ lệ phần trăm hoàn thành nhiệm vụ
Tạo công cụ nhắc nhở công việc
Thông báo cho mọi người biết về một tác vụ mới
Gửi nhiệm vụ riêng cho từng cá nhân

Kiểm soát Task Lists

Dành nhiều thời gian hơn để làm việc trên dự án và ít thời gian quản lý nó hơn. Teamwork.com có đầy đủ tính năng để giúp cho cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Dễ dàng xem những nhiệm vụ hoặc công việc nào đã được giao cho bạn và các thành viên khác của dự án.
Dễ dàng kéo và thả Tasks hoặc Task Lists vào bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Di chuyển tác vụ giữa các danh sách task.
Tiết kiệm thời gian của bạn bằng cách tạo ra các template Task List đối với những tác vụ thường xuyên được lặp đi lặp lại.

Tạo ra nhiệm vụ định kỳ

Teamwork.com cho phép bạn nhanh chóng tạo ra các nhiệm vụ theo định kỳ. Dễ dàng thiết lập mức độ thường xuyên mà bạn muốn nhiệm vụ của mình được thực hiện. Mỗi lần bạn hoàn tất một nhiệm vụ, nó sẽ tự động tạo ra một tác vụ mới.

Nhanh chóng tạo ra các nhiệm vụ định kỳ
Xác định ngày kết thúc nếu có
Nhanh chóng xem trước ngày
Lựa chọn từ một loạt tùy chọn lên lịch trình theo tuần, tháng, vv
Di chuyển chuột lên các nhiệm vụ để xem thông tin chi tiết liên quan

Tạo nhiệm vụ riêng tư

Với Teamwork.com, bạn có thể phân công nhiệm vụ riêng tư cho từng người dùng cá nhân mà không cần quan tâm họ làm việc cho công ty nào. Làm việc với nhiều công ty trên cùng một dự án và chỉ cho phép họ nhìn thấy nhiệm vụ của riêng mình.

Giữ nhiệm vụ riêng cho từng cá nhân
Cho phép nhiệm vụ chỉ được nhìn thấy bởi một vài thành viên được lựa chọn
Thiết lập mức độ riêng tư cho các nhiệm vụ, vì vậy không một công ty của bên thứ ba nào có thể nhìn thấy chúng

Hỗ trợ các sub-task

Với Teamwork.com, bạn có thẻ tạo ra các nhiệm vụ phụ để giúp cho việc quản lý dự án của mình dễ dàng hơn.

Ngày dự kiến hoàn thành sub-task
Ngày bắt dầu thực hiện sub-task
Phân công sub-task cho một hoặc vài người
Thông báo cho mọi người biết về sub-task
Giữ các sub-task được riêng tư cho từng cá nhân

Theo dõi các cột mốc quan trọng

Chế độ xem Milestones sẽ hiển thị cho bạn các sự kiện quan trọng sắp tới trong dự án của mình. Nhờ đó, bạn có thể xem:

Các sự kiện mới nhất
Các mốc công việc đã hoàn thành
Các sự kiện chưa hoàn thành
Tạo ra các mốc sự kiện

Tạo ra các biểu đồ Gantt

Đây là một công cụ tuyệt vời giúp người dùng lên kế hoạch, thay đổi lịch trình và hiển thị dự án của mình một cách sinh động.

Có khả năng hoạt động ở chế độ toàn màn hình
Hỗ trợ thao tác kéo và thả để chỉnh sửa nhiệm vụ và sự kiện
Kéo thanh danh sách tác vụ để di chuyển tác vụ và sự kiện
Thay đổi thứ tự của danh sách công việc được giao

Tích hợp email

Teamwork.com tích hợp với email của bạn, nhờ đó cung cấp những báo cáo trạng thái, cảnh báo và nhắc nhở mới nhất.

Trả lời trực tiếp từ trong ứng dụng email của bạn.
Không bao giờ bỏ lỡ một deadline nhờ công cụ nhắc nhở được tích hợp.
Người dùng mới mà bạn thêm vào sẽ tự động nhận được email thông báo.
Tùy chọn gửi một thông báo khi bạn upload hoặc chỉnh sửa file.

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Với Teamwork.com, mỗi người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp với mình. Toàn bộ ứng dụng sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả nhãn văn bản bằng ngôn ngữ được lựa chọn.

Dễ dàng làm việc với các đối tác nước ngoài.
Dễ dàng chuyển đổi giữa các ngôn ngữ, mỗi người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ yêu thích cho giao diện làm việc của mình.

Thêm danh sách liên lạc

Teamwork.com nhanh chóng thêm danh sách khách hàng vào dự án của bạn để họ có thể nhìn thấy những gì đang xảy ra trên dự án mà không cần phải gọi điện hay gửi email cho bạn.

Thêm mọi người vào danh sách nhân viên công ty

Tạo công ty của bạn và sau đó thêm những người đang làm việc trên dự án với bạn.

Thêm thông tin liên lạc của người dùng vào profile của họ
Nhanh chóng tìm kiếm công ty và một người nào đó

Tùy chỉnh thiết lập của mỗi người dùng

Thiết lập timezone của người dùng
Tùy chỉnh định dạng ngày và thời gian mà người dùng yêu thích
Thiết lập ngôn ngữ mà giao diện sẽ hiển thị
Thiết lập ngày bắt đầu

Thiết lập phân quyền

Teamwork.com có một cấu trúc phân quyền tiên tiến, nhờ đó cho phép bạn thiết lập người dùng cá nhân và sau đó phân quyền của họ trong một dự án mà họ được quyền truy cập.

Toàn quyền quản trị
Hạn chế quyền truy cập của người dùng đối với một vài dự án
Hạn chế những gì mà một người dùng được phép làm và xem trong một dự án
Khả năng tùy chỉnh phân quyền trong mỗi dự án

Quản lý tập tin

Lưu trữ tất cả tập tin liên quan đến dự án trong một vị trí dễ tìm kiếm đối với tất cả thành viên của dự án. Teamwork.com sử dụng một trình upload độc đáo mà cho phép bạn dễ dàng lựa chọn nhiều tập tin và upload tất cả cùng một lúc.

Tạo File Section

File Section trong một dự án là nơi bạn có thể lưu trữ tất cả tập tin liên quan đến nó, vì vậy sẽ dễ dàng truy cập chúng bất cứ khi nào bạn cần.

Nhanh chóng xem tập tin đồ họa
Sắp xếp file theo thư mục
Thông báo cho người dùng biết về các tập tin mới
Đánh dấu tập tin nào riêng tư
Upload nhiều file cùng lúc

Kiểm soát phiên bản tập tin

Dễ dàng upload nhiều phiên bản mới của bất kỳ tập tin nào và Teamwork.com sẽ quản lý phiên bản cho bạn với một hệ thống bình luận và tùy chọn được cung cấp.