Trello Web - Công cụ quản lý công việc trực tuyến

Trello là một công cụ rất hiệu quả để quản lý công việc, đặc biệt là quản lý dự án gồm nhiều người. Ngoài phiên bản dành cho các thiết bị di động, hiện nay đã có phiên bản Trello Web trực tuyến. Trello cũng được xem là một trong những ứng dụng giúp quản lý công việc hiệu quả và đơn giản nhất hiện nay.

GIao diện Trello với nhiều tính năng hấp dẫn

Trello sẽ giúp bạn kiểm soát các dự án một cách hiệu quả, bao gồm tên dự án, nội dung dự án, thành viên nhóm và những nội dung liên quan đến dự án. Bằng cách tổ chức chúng dưới dạng bảng, người dùng dễ dàng nắm bắt được toàn bộ các vấn đề liên quan đến công việc cần làm mà không cần phải mất nhiều thời gian tìm kiếm. 

Một ví dụ điển hình cho lợi ích của Trello đó là sử dụng Trello để tổ chức tiệc cưới, du lịch, các chuyến dã ngoại, hội thoại... Lên đầu mục các nội dung chính như nhà cung cấp, khách sạn, nhiếp ảnh, thực đơn, danh sách khách mời, ban nhạc... Phân mục các vị trí đã được đặt chỗ và các vị trí còn trống. Ngoài ra, quá trình tuyển dụng có thể kéo dài và các nhà quản lý đôi khi sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm soát các hồ sơ xin việc; những hồ sơ trúng tuyển và các hồ sơ bị loại. Tuy nhiên, với Trello, nỗi lo này sẽ được giải quyết. Bằng cách sử dụng các Board (thường được gọi là các dự án hoặc đầu mục công việc), các manager sẽ dễ dàng phân loại hồ sơ, mời phỏng vấn, bổ nhiệm thành viên mới hay thảo luận với các nhân viên tiềm năng.

Ngoài giúp quản lý các dự án trong công việc, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Trello để kiểm soát tất cả những việc “vặt” của mình như lên kế hoạch tổ chức sinh nhật cho bạn thân, viết một vở kịch hay lên kế hoạch dọn nhà vào cuối tuần. Trello sẽ giúp bạn nhận thấy rằng việc quản lý bản thân và sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên thật không khó và bạn sẽ thấy mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều. 

Trello được sử dụng khi nào?

• Lên kế hoạch cho đám cưới.
• Quản lý các công việc, đặc biệt Trello rất hiệu quả đối với các freelancer (những người làm việc tự do).
• Kiểm soát “núi” bài tập về nhà của mình.
• Quản lý “thư viện” các cuốn sách đã đọc và dự định sẽ đọc lại.
• Lên kế hoạch cho bữa tiệc tại công ty.
• Lên kế hoạch chuyển nhà mới.
• Kiểm soát các hàng hóa đang đặt mua.
• Lên kế hoạch cho buổi hẹn hò đầu tiên.
• Lên kế hoạch cho các sự kiện.

Sắp xếp mọi việc cùng bất kỳ ai

Trello mang tính năng chia sẻ tới bất kỳ dự án theo cách vui nhộn, linh hoạt và bổ ích.

Sắp xếp tất cả công việc trong đội

Từ việc lập kế hoạch kỳ nghỉ tới hợp tác với đồng nghiệp, Trello giúp bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ.

Làm nhiều việc hơn cùng nhau

Kỷ niệm hành trình hướng tới thành công và thấy ngay ai đang làm gì cũng như việc cần phải hoàn thành.

Tạo niềm vui khi lập kế hoạch

Từ ý tưởng tới hành động chỉ trong vài giây bằng các bảng, danh sách, thẻ đơn giản, trực quan của Trello.

Dưới đây là cách Trello hoạt động

 
Tạo một bảng dự án, đặt tên cho nó và mời thành viên trong đội tham gia.

Thêm danh sách để tạo các bước trong quy trình làm việc phù hợp với bạn.

Tạo các thẻ nhiệm vụ để hoàn thiện hay sắp xếp thông tin bạn muốn.

Click vào thẻ để thêm chi tiết, kỳ hạn, danh sách cần làm, bình luận…

Di chuyển chúng khắp danh sách để hiển thị tiến trình. Đi từ “To Do” tới “Done” ngay lập tức.

Sử dụng Trello theo cách của bạn

Sử dụng Trello theo cách giúp đội của bạn hoàn thành công việc tốt nhất. Trello linh hoạt & chứa các tính năng phù hợp mọi kiểu làm việc nhóm.

Đơn giản hóa hợp tác

Sắp xếp, theo dõi toàn bộ nhiệm vụ đội, file và thông tin ở cùng một nơi.

Nền tảng làm việc hiệu quả

Dễ dàng tích hợp các ứng dụng mà đội đang dùng ngay vào quy trình làm việc.

Luôn đồng bộ

Duy trì kết nối từ phòng họp tới bờ biển bằng cách đồng bộ dữ liệu trên web Trello tới các ứng dụng mobile tương ứng trên smartphone của bạn.

Các thành phần chính của trên giao diện Trello

Organization

Organization bao gồm Board và tên của các thành viên.

Board

Board là tên gọi tương đương với một dự án hoặc một mảng công việc. Một board có thể gồm nhiều list để chia các mảng đó thành nhiều đầu việc nhỏ hơn, thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ cũng như kiểm soát tiến độ hoạt động.

List

List là một danh sách gồm nhiều card có chung đặc điểm về tình trạng hoạt động. Ví dụ, List Doing gồm các công việc đang được triển khai và List Done gồm các đầu việc đã được hoàn thành.

Card

Card là một tấm thẻ khá thông minh, bao gồm tiêu đề và bản mô tả công việc. Trên thẻ có thể dùng để ghi Task (Công việc), Đặc điểm/Tính chất sản phẩm hoặc công việc, các câu hỏi, Note (ghi chú).... tùy ý muốn người dùng. Mỗi card sẽ gồm một checklist để người dùng có thể chia nhỏ ra nhiều đầu việc khác nhau. Ngoài ra, các thành viên trong dự án cũng có thể bình luận, đính kèm hình ảnh trên đó để dùng cho việc trao đổi giữa các thành viên trong nhóm.

Người dùng chỉ cần tạo các tấm bảng cho từng đầu mục công việc lớn hoặc các dự án sắp triển khai. Sau đó, các đầu việc nhỏ hơn sẽ được viết lên các tấm thẻ và bạn chỉ cần dán chúng lên các tấm bảng tương ứng. Một điểm nổi bật đó là bạn còn có thể chèn thêm video, hình ảnh hoặc bình luận của các cộng sự lên các tấm thể này hoặc mời thêm người vào tranh luận.

Còn chần chừ gì nữa! Hãy cùng truy cập trello để quản lý công việc hiệu quả hơn nhé!